Assistant de Direction (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation innovante dans le secteur médico-social recherche un(e) assistant(e) de manager pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique l'organisation de l'agenda, la gestion des relations avec les partenaires et la coordination des réunions. Avec un environnement de travail dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un programme d'intégration personnalisé. Rejoignez une équipe engagée qui valorise l'écoute et la communication, et participez à l'accompagnement des personnes vulnérables. Cette position est idéale pour ceux qui souhaitent allier compétences administratives et impact social.

Prestations

Jours de congés supplémentaires

Programme d’intégration individualisé

Forfait mobilités durables

Rémunération selon la convention collective

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 en gestion ou assistance managériale requis.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et gérer les relations avec les clients.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les réunions.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Relation client

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac + 2 assistant(e) de manager

Outils

CANVA

Description du poste

Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon

Montreuil, France

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture et accompagnant éducatif et social.

L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique des établissements, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.

Une pédagogie active et innovante, et un parcours de stage individualisé, sont mis en œuvre.

L’institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation recrute

En CDD de 3 mois à Temps plein.

Vos responsabilités

Rattaché(e) à la directrice de l’IFPS, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.

Pour cela, vous avez pour missions principales de :

1. Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de l’activité de l’établissement.
2. Relayer les informations
3. Gérer les relations avec les clients, partenaires ou fournisseurs : accueillir les rendez-vous.
4. Représenter la direction auprès des fournisseurs, prestataires.
5. Organiser les réunions : rédiger les ordres du jour, gérer la logistique (réservation de salle), rédiger les comptes rendus.
6. Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
7. Suivre les projets et les activités de la direction : rédiger les courriers de présentation, participer à l’élaboration des dossiers de candidature pour des appels à projets, marchés publics.

Vous avez

• Un diplôme Bac + 2 assistant(e) de manager
• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques et de création numérique (CANVA)
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
• Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).