Assistant d'agence en bureau d'études F / H

Fondasol France; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in geotechnical engineering is seeking a versatile administrative assistant to support various functions within their Nice agency. The role involves managing commercial inquiries, administrative tasks, and technical documentation, ensuring smooth agency operations. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and enjoys teamwork. Competitive salary and benefits offered, including remote work options.

Prestations

Primes, participation, intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Télétravail jusqu’à 2 jours

Forfait mobilité

Perspectives d’évolution professionnelle

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in a similar role.
• Diploma in management assistance.

Responsabilités

• Manage commercial, administrative, and technical tasks for the agency.
• First point of contact for incoming calls and emails.
• Prepare orders, quotes, invoices, and manage electronic document management.

Connaissances

Gestion commerciale

Administration

Communication

Formation

Bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager

Outils

Pack Office

ERP

GED

Description du poste

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures… : ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités…

Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nice.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

• Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT),traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
• Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l’agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
• Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion électronique des documents (GED).

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe : entre 2000 et 2200 € brut selon votre expérience
• Primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Télétravail jusqu’à 2 jours et flexibilité de votre temps de travail en accord avec votre manager
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous...

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Ouvert à tous , femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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Alors, prêt à devenir Fondasolien?

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