Responsable du service formation du Secteur Santé (H/F)

Université Grenoble Alpes; Vienne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche un responsable pour encadrer et coordonner les cursus de formation en santé. Le candidat assurera le management d'une équipe et pilotera les réformes pédagogiques. Une expérience dans le domaine est appréciée, mais les débutants sont acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise de la réglementation études médicales.
• Connaissance de l'organisation universitaire.

Responsabilités

• Assurer le management d'un chef de service adjoint et de 7 chefs de bureaux.
• Coordonner l'ensemble des cursus de formation des études de santé sur les deux sites.
• Piloter les examens dématérialisés via UNESS.

Connaissances

Organiser des processus administratifs complexes

Gérer des processus administratifs complexes

Aptitude à encadrer et animer une équipe

Excellentes compétences en communication

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Description

Présentation de la structure : Le SECTEUR SANTÉ de l'UGA regroupe les UFR de médecine et de pharmacie appelées « facultés ». Le secteur santé organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales et chirurgicales, la maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Elle contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de plus de 10 200 étudiants. Le secteur santé offre également un panel de formations bac + 2 à bac + 5 préparant les futurs professionnels de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence pro dans les biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master ingénieries pour la santé et le médicament ; Master biohealth computing. Les facultés de médecine et de pharmacie font partie de la composante académique H3S au sein du grand établissement Université Grenoble Alpes.

Missions principales

Sous l'autorité de la directrice administrative de la composante (DAC) santé, vous vous appuierez sur un collectif managérial composé d'un chef de service adjoint et des 12 chefs de bureaux scolarité et bureaux « transversaux », pour un total de 66 agents sur le périmètre « formation ». Vous assurerez l'encadrement hiérarchique direct de votre adjointe et de 7 chefs de services. En lien étroit avec les directions (doyens, vice-doyens formation, DAC) et les équipes pédagogiques (assesseurs pédagogiques) des UFRs médecine et pharmacie, vous piloterez la mise en œuvre des réformes pédagogiques ministérielles, les projets d'universitarisation des formations paramédicales (en cours et à venir), les projets de création de nouvelles formations, les conventions de formations notamment avec les partenaires publics et privés (CHU et CH, Région, CFA, etc.). Vous coordonnerez la gestion des cursus de formation des étudiants, veillerez à la conformité règlementaire des procédures, garantirez la qualité du service rendu. Vous accompagnerez les équipes dans l'organisation des examens, et le bon fonctionnement des outils numériques et logistiques. Vous serez le relais privilégié de la Direction Générale Déléguée Formation de l'UGA et des directions attenantes. Évolution prochaine de la structuration administrative du secteur santé en cours de réflexion : vous pourrez être positionné(e) en qualité de directeur(trice) adjoint(e), assisté(e) de deux chefs de service scolarité. Cette évolution accompagne l'évolution des formations : universitarisation des formations paramédicales, nouvelles réformes d'entrée aux études de santé, projet d'antenne d'odontologie, ouverture de nouvelles écoles de formations paramédicales.

Activités principales

• Assurer le management d'un chef de service adjoint et de 7 chefs de bureaux.
• Coordonner l'ensemble des cursus de formation des études de santé sur les deux sites.
• Assurer la gestion des filières de médecine, pharmacie, formations paramédicales.
• Piloter les examens dématérialisés via UNESS, en lien avec les ingénieurs support.
• Encadrer l'organisation des concours à fort enjeu (PASS, EDN), dans le respect des normes nationales.
• Piloter les ECOS facultaires et nationaux.

Restrictions ou contraintes liées au poste

- Disponibilité lors des périodes de pics d'activités : concours, ECOS. Les réformes nationales qui touchent les formations de santé nécessitent une très importante amplitude horaire, 4 sessions par an + examens nationaux + PASS.

- Participation aux instances et réunions des deux UFR : conseil d'UFR (mensuels), réunions de bureaux (hebdomadaires).

- Réunions en fin d'après-midi et possiblement sur le temps du déjeuner.

Mission d'encadrement

Nombre d'agents encadrés :

• Catégorie A : 3
• Catégorie B : 4

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Organiser des processus administratifs complexes
• Gérer des processus administratifs complexes
• Aptitude à encadrer et animer une équipe
• Maîtrise de la réglementation études médicales
• Connaissance de l'organisation universitaire
• Connaissance des formations en scolarité
• Excellentes compétences en communication

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents