Assistant Comptable et Administration du Personnel H/F

TN France; Plougastel-Daoulas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise BTP à Plougastel-Daoulas recherche un Assistant Comptable et Administration du Personnel pour remplacer la référente. Vous serez responsable de la comptabilité, de la gestion des dossiers salariés et de l'accueil des clients. Ce poste requiert un Bac+2 ou Licence en comptabilité, avec une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement similaire. Des compétences en communication et une bonne maîtrise des outils de gestion sont essentielles.

Prestations

Prime de bilan

Tickets restaurants

Mutuelle

Assurance prévoyance supplémentaire

Qualifications

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en PME/PMI du secteur du BTP.
• Personne de confiance, organisée, respectueuse des délais.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des acomptes et règlements clients.
• Préparation des données mensuelles pour l’élaboration des bulletins par le cabinet comptable.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs

Qualités relationnelles

Organisation

Anticipation

Communication orale

Communication écrite

Formation

Bac+2 ou Licence en comptabilité/gestion d’entreprise

Outils

Word

Excel

CODIAL

Description du poste

Assistant Comptable et Administration du Personnel H/F, Plougastel-Daoulas

Notre client, une entreprise BTP de 20 salariés située à Plougastel-Daoulas, est spécialisée dans la peinture intérieure et extérieure (ravalement de façade), ainsi que la pose de revêtements de sols.

Elle développe son savoir-faire depuis plus de 40 ans auprès de clients principalement particuliers dans le Finistère.

Pour remplacer la référente suite à son départ en retraite, nous recrutons :

Un profil d'Assistant Comptable et Administration du Personnel BTP H/F

Sous la responsabilité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Comptabilité :
2. Enregistrement et règlement des factures fournisseurs
3. Enregistrement des factures clients sur le logiciel CODIAL
4. Rapprochement bancaire
5. Gestion des acomptes et règlements clients
6. Gestion des dossiers clients clôturés
7. Encaissement des chèques clients
8. Enregistrements réguliers des relevés bancaires, cotisations sociales, salaires, et autres opérations de gestion
9. Déclaration de TVA mensuelle
10. Élaboration et mise à jour mensuelle des tableaux de bord en lien avec les encours
11. Écritures de fin d'exercice pour la préparation des comptes et du bilan
12. Relance des clients en cas d'impayés
13. Dépôt de factures sur certains sites (Chorus, Suravenir, etc.)
14. Préparation des données mensuelles pour l’élaboration des bulletins par le cabinet comptable (absences, congés payés, heures supplémentaires, etc.)
15. Gestion de l’enregistrement des heures des salariés sur CODIAL
16. Virements de salaires
17. Gestion des arrêts, absences, RTT, rendez-vous médecine du travail
18. Tenue du tableau des congés payés et déclaration à la caisse
19. Gestion des dossiers salariés
20. Gestion des intérims
21. Suivi et mise à jour des formations du personnel
22. Réception et envoi des courriers
23. Accueil des clients dans les bureaux
24. Mise à jour des documents administratifs pour les dossiers de sous-traitance et clients d’État (Kbis, attestations, etc.)

Profil recherché :

• Niveau Bac+2 ou Licence en comptabilité/gestion d’entreprise (BTS Comptabilité, GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en PME/PMI du secteur du BTP

Compétences et qualités :

• Maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs
• Personne de confiance, organisée, anticipative, respectueuse des délais
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels de gestion/comptabilité
• Qualités relationnelles, autonomie, discrétion, esprit d’équipe
• Excellentes compétences en communication orale et écrite

Avantages : prime de bilan, tickets restaurants, mutuelle, assurance prévoyance supplémentaire.