Gestionnaire administratif et financier au laboratoire Plasticité du Cerveau (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une unité de recherche dynamique au cœur de Paris en tant que Gestionnaire administratif et financier. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes de recherche en gérant les aspects budgétaires, financiers et administratifs. Ce rôle vous permettra de travailler dans un environnement collaboratif, où votre autonomie et votre capacité à organiser votre travail seront mises à l'épreuve. Avec des équipes de recherche passionnées et un cadre de travail stimulant, vous contribuerez à des projets innovants qui explorent la plasticité du cerveau. Une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent allier passion pour la recherche et compétences administratives.

Qualifications

• Support aux équipes de recherche dans les domaines budgétaire et administratif.
• Gestion des commandes, facturations et suivi des livraisons.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs.

Responsabilités

• Effectuer les commandes et suivre les livraisons du laboratoire.
• Organiser les voyages et traiter les demandes de remboursement.
• Classer et archiver les dossiers administratifs et comptables.

Connaissances

Connaissance générale de la règlementation financière et comptable

Connaissance des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Anglais (Niveau B2)

Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)

Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière

Planification et organisation du travail

Savoir travailler en équipe

Capacité d'écoute

Outils

Geslab

CIRIL

ETAMINE

NOTILUS

Webcontrat

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier au laboratoire Plasticité du Cerveau (H/F), Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier au laboratoire Plasticité du Cerveau (H/F)
Référence : UMR8249-MOBINT-O53014
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Vous apporterez un support de proximité aux équipes de recherche du laboratoire Plasticité du Cerveau, dans les domaines budgétaire, financier, administratif et ressources humaines.

Activités

1. Effectuer les commandes du laboratoire via les logiciels de gestion dédiés (Geslab et CIRIL)
2. Suivre les livraisons et la facturation, prévenir les contentieux
3. Réserver les voyages dans le cadre des missions des agents, émettre les ordres de mission et traiter les demandes de remboursement
4. Effectuer les achats par carte achat et centraliser les justificatifs
5. Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord mensuels à usage interne. Assurer le suivi des indicateurs
6. Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
7. Tenir un inventaire des immobilisations du laboratoire
8. Classer et archiver les dossiers (comptables, ressources humaines,)
9. S'informer et suivre la réglementation
10. Relever et distribuer le courrier
11. Publier les appels d'offre (investissement)
12. Organiser les évènements de l'unité

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable
- Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Anglais : Niveau B2 apprécié (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
- Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, Webcontrat).
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir rendre compte

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes.
- Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
- Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Contexte de travail

Vous rejoindrez le laboratoire Plasticité du cerveau, une unité mixte de recherche CNRS-ESPCI (Ecole de Physique et de Chimie Industrielles) localisée en plein cœur du 5ème arrondissement à Paris. Le laboratoire est constitué de 6 équipes de recherche, soit un effectif total de 60 membres, qui étudient la plasticité du cerveau dans divers modèles animaux.
La taille modérée de l'unité et de l'établissement d'accueil permet une gestion à taille humaine. L'unité vient de déménager dans des locaux neufs, et tout le personnel de l'unité est hébergé sur un seul et même plateau, ce qui facilite les échanges et la communication.
Vous serez accueilli-e au sein d'une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées, comprenant aujourd'hui 1,5 gestionnaires, travaillant sous la responsabilité du directeur de l'unité. Vous serez accompagné-e dans votre prise de fonction par l'équipe administrative et des formations internes.