Responsable technique et sécurité H/F

TN France; Reims; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Technique et Sécurité pour superviser l'entretien et la sécurité de ses installations à Reims. Vous serez chargé de garantir le bon état des locaux, de gérer une équipe d'intendants et de coordonner la sécurité du site. Ce rôle exige une solide expérience en management et une connaissance approfondie des normes de sécurité. Si vous êtes adaptable, organisé et passionné par la gestion technique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences en leadership et en sécurité seront mises à profit.

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en management d'équipe et en sécurité des locaux.

Responsabilités

• Garantir l'état des locaux et des installations techniques.
• Gérer l'équipe d'intendants et assurer la sécurité du site.

Connaissances

Management d'équipe

Capacité d'adaptation

Connaissances en sécurité

Capacité de reporting

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en gestion ou technique

Outils

MS Office

Suite Google

CEGID

Description du poste

Responsable technique et sécurité H/F, Reims

Description de la mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes :

Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques :

En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de l'immobilier (DI) de Sciences Po, sous l'autorité de la Directrice du campus :

• Vérification régulière de l’état des locaux, des installations techniques et des stocks ;
• Assurer la maintenance de premier niveau avec le soutien de l’équipe des intendants ;
• Avec l’appui de la DI, effectuer la mise en concurrence et la sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ;
• Piloter les prestataires de maintenance et vérifier la qualité du service rendu ;
• Avec l’appui d’entreprises prestataires, faire réaliser les travaux d’entretien courant relevant du locataire ;
• Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ;
• Identifier les problématiques relevant du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ;
• Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ;
• Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ;
• Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG).

Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site :

• Suivre les commandes et les budgets d’achat de matériels ;
• Animer les marchés institutionnels ;
• Organiser l’intervention des prestataires sur le campus ;
• Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus.

Gérer l’équipe d’intendants, l’accueil, et les liaisons internes et externes :

• Assurer le management des 3 intendants ;
• En lien avec les agents de sécurité, organiser l’ouverture et la fermeture du site et la réception des colis.

Coordonner la surveillance et la sécurité du site :

• Assurer la responsabilité de l’accès au site et la surveillance des locaux ;
• Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ;
• Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance.

Organiser la vie du bâtiment :

• Centraliser l’ensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ;
• Relayer auprès de la Directrice l’ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
• Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil CEGID en lien avec la DF et le CDG.

Participer à l’organisation logistique des enseignements, examens et conférences :

• Préparer les salles en fonction des besoins de l’activité du campus ;
• Apporter soutien et assistance aux enseignants ;
• En lien avec le pôle pédagogique, s’assurer de la bonne organisation des galops et examens (préparation des salles, des copies, etc.)

Un candidat est pressenti pour ce poste.

• Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d’équipe ;
• Capacité d’adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes ;
• Connaissances sur tous les aspects sécurité, notamment les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie et sûreté ;
• Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, suite Google, MS Office) ;
• Disponibilité, discrétion et sens de l’accueil ;
• Capacité de reporting ;
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités) ;
• Capacité à coordonner des actions diverses ;
• Autonomie dans l’exécution des actions transverses ;