Assistant de direction (H/F) - (Réf : CS-202411-399)

JR France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un Assistant de Direction (H/F) pour gérer les activités des directeurs. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience, une formation Bac +2, et maîtriser le Pack Office. Les tâches incluent la gestion des agendas, la préparation des réunions, et l'organisation des déplacements.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement exigeant ou international.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les plannings des directeurs.
• Préparer et suivre les réunions avec logistique.
• Rédiger et gérer les documents pour les directeurs.
• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers.
• Organiser les déplacements et événements internes/externes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Diplomatie

Sens du service

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction (H/F) - (Réf : CS-202411-399), paris

CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement

CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.

Véritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:

• Gérer les agendas : Organisation des plannings de plusieurs directeurs, en anticipant leurs besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie.
• Préparer et suivre les réunions : Organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-réunion.
• Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents, rapports et présentations pour les directeurs, suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs à leur activité.
• Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours.
• Organiser les déplacements et les évènements : Planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).

Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une solide expérience d’au moins 10 années sur une fonction similaire. Cette expérience aura été acquise dans un environnement exigeant ou international.

Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.

Diplomate, réactif et doté d’un excellent sens du service, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations.

Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux. La connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.