Assistant administratif et commercial (H/F) (CDI)

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion des contrats, de la facturation et de la coordination avec les fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour assurer une organisation efficace au sein de l'entreprise. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une formation en gestion, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion ou assistant manager.
• Première expérience en suivi commercial et administratif.

Responsabilités

• Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels.
• Gestion de l’outil de signature électronique UniverSign.
• Facturation et suivi des budgets trade.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Curiosité

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Excel

Description du poste

Poste : Assistant administratif et commercial (H/F)

Qui sommes-nous ?

ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et de proximité.

Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !

Mission principale

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique. La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs, dont le suivi contractuel et financier est primordial. Le rôle de l’Assistant(e) est donc essentiel pour assurer une organisation fiable et efficace, tant au point de vue administratif, comptable que commercial.

Principales missions

1. Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
2. Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
3. Gestion de l’outil de signature électronique UniverSign
4. Facturation et suivi des budgets trade négociés
5. Relance et contacts fournisseurs
6. Facturation et suivi des RFA et commissions d’affaires contrats commerciaux
7. Interface avec le service comptable interne
8. Envoi des statistiques mensuelles aux industriels
9. Mise à jour des politiques commerciales réseaux
10. Mise à jour des contenus des portails internes
11. Coordination des soldes été/hiver
12. Backup du chef de projet animations

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau Bac+2 en gestion ou assistant manager, et une première expérience confirmée en suivi commercial et administratif. Vous maîtrisez la facturation et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, et avez le sens du relationnel ainsi qu’une curiosité naturelle.

Entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale, engagée dans la production et la fourniture d’énergies : pétrole, biocarburants, gaz naturel, gaz verts, renouvelables et électricité. Avec plus de 100 000 collaborateurs, elle s’engage pour une énergie plus abordable, propre, fiable et accessible. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies intègre le développement durable au cœur de ses projets et opérations. Forte d’un siècle d’histoire, la société vise la neutralité carbone d’ici 2050, en s’appuyant sur une stratégie multi-énergies centrée sur les hydrocarbures et l’électricité, avec pour ambition de devenir un acteur majeur de la transition énergétique.