Gestionnaire Moyens Généraux H / F

Ademe; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction régionale de l'ADEME à Lyon recherche un Gestionnaire pour superviser la gestion du budget et l'entretien de ses sites. Vous travaillerez sur des projets liés à la qualité de vie au travail tout en assurant l'interface avec divers pôles thématiques. Un diplôme Bac +2/3 ou une expérience équivalente est requis, ainsi qu'une aptitude à la gestion budgétaire et logistique, et des compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et de la logistique.
• Rigueur d'analyse et de gestion requise.
• Capacités relationnelles et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le budget de moyen, assurer la maintenance et l'entretien des sites.
• Participer à l'élaboration du bilan SSCT annuel et organiser les exercices d'évacuation incendie.
• Gérer le parc de véhicules de la direction régionale et tenir l'inventaire des biens à jour.

Connaissances

Rigueur d'analyse

Capacités relationnelles

Sens du travail en équipe

Sens de la communication

Formation

Bac +2/3 ou expérience équivalente

Description du poste

La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes de l'ADEME joue un rôle important dans l'écosystème régional de la transition écologique, à travers son expertise et sa capacité d'animation de réseaux d'acteurs. La stratégie de la direction régionale repose sur 4 axes transversaux : 1. Accompagner l'innovation de la transition écologique 2. Contribuer à la construction de territoires engagés dans la transition 3. Accompagner la transition écologique des entreprises 4. Améliorer en continue la qualité du service rendu aux bénéficiaires et le bien-être au travail Trois pôles thématiques structurent l'organisation de la direction régionale : Transition Energétique, Economie Circulaire et Villes et Territoires durables. L'équipe de la direction régionale est composée d'une cinquantaine de personnes réparties sur deux sites à Lyon et à Clermont-Ferrand. Sous la responsabilité du directeur régional, vous assurez la gestion des moyens généraux de la direction régionale (gestion du budget de moyen, maintenance et entretien des deux sites) et vous êtes le Correspondant Environnement de Travail et Sécurité de la direction régionale. Gestion le budget de moyen de la direction régionale - Préparer le projet de budget de moyens et le gérer - Assurer les commandes et les paiements des factures liées au budget de moyens - Gérer le budget de déplacement, contrôler et mettre en paiement les notes de frais Correspondant Environnement de Travail - Assurer la maintenance et l'entretien des deux sites de la direction régionale - Gérer le parc de véhicules de la direction régionale - Suivre le bon déroulement des marchés nationaux sur les sites - Maintenir l'inventaire des biens à jour dans l'outil Isilog - Assurer l'interface entre le Pôle Environnement de Travail et la DR - Participer au Réseau des correspondants Numérique et Environnement de Travail (RéNET) - Contribuer au groupe projet de la DR dédié à la qualité de vie au travail Correspondant Sécurité - Participer à l'élaboration du bilan SSCT annuel - Mettre à jour le Document Unique des deux sites - Tient à jour l'affichage obligatoire sur son site (plans d'évacuation) - Organiser les exercices d'évacuation incendie - Effectuer les changements des batteries ou d'électrodes des défibrillateurs - Participe au groupe des correspondants sécurité

• Cadre de gestion de niveau Bac +2 / 3 ou expérience professionnelle équivalent - Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et de la logistique - Rigueur d'analyse et de gestion - Capacités relationnelles et sens du travail en équipe - Sens de la communication

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Gestionnaire Hf • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France