Assistant administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Conseils départementaux; Bayonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant administratif en SDSEI à Anglet, offrant un rôle clé dans l'accueil du public et la gestion des démarches administratives. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en administration et une bonne connaissance des politiques sociales. Ce poste à temps complet inclut des horaires variables et des déplacements possibles dans le département.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'administration et les politiques sociales.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner le public en difficulté dans les démarches administratives.
• Assurer des tâches de secrétariat et de gestion des dossiers administratifs.
• Participer à des travaux de recherche en matière d'action sociale.

Connaissances

Gestion administrative

Politiques sociales

Communication

Rédaction

Polyvalence

Relationnel

Outils

Logiciels SOLIS

Logiciels ASA

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L'assistant administratif en SDSEI à Anglet est en charge d'accueillir et d'accompagner le public en difficulté dans les démarches administratives tout en assurant les tâches de secrétariat (enregistrement, rédaction, archivage...).

Mission 1 :
Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Assurer des permanences administratives d'accueil de niveau 2

Mission 2 :
Contribuer de manière spécifique au traitement administratif de la politique (selon le cas : enfance famille/ insertion/ qualité de vie au domicile).

Mission 3 :
Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat.

Mission 4 :
Enregistrer, instruire, engager et suivre jusqu'à la liquidation à partir des logiciels appropriés.
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA... traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide...).

Mission 5 :
Tenir à jour et classer les dossiers, gérer les classothèques et archiver

Mission 6 :
Rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels

Mission 7 :
A la demande de la Direction, participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.

* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Horaires réguliers
* Déplacements possibles sur le Département
* Travail en bureau.
* Secret professionnel.

Profil recherché

* Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales
* Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Bonne connaissance des politiques sociales départementales
(Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs
et du code de l'action sociale et des familles
* Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base
* Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
* Bonne aptitude à la polyvalence
* Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité
* Disposer de qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
* Savoir faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie
* Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
* Être autonome dans l'organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
* Être disponible, réactif et méthodique

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