RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F/H) - Mairie d'Argentré du Plessis

Communes; Dol-de-Bretagne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un responsable pour son pôle 'administration générale'. Ce poste clé implique l'encadrement d'une équipe, la gestion des formalités administratives et l'organisation des élections. Le candidat idéal sera polyvalent, avec une solide expérience en collectivités territoriales et d'excellentes compétences relationnelles. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets d'aménagement urbain et à l'amélioration de la qualité de l'accueil des usagers. Si vous êtes passionné par l'action publique locale et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurant

Participation prévoyance

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipes et d'administrations publiques.
• Compétences en organisation de scrutins électoraux.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe d'accueil et d'état civil.
• Préparer et participer aux réunions du conseil municipal.
• Assurer l'organisation des élections.

Connaissances

Expérience en collectivités territoriales

Maîtrise des formalités administratives

Bonnes qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Connaissances en matière d'urbanisme

Formation

Diplôme en administration publique

Description du poste

RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F/H) - Mairie d'Argentré du Plessis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine, 4 600 hbts) est une commune dynamique, avec des projets d'aménagement urbains en cours. A 10 minutes de Vitré, 30 min de Rennes, 30 min de Laval. De nombreux services et équipements : centre culturel, complexe sportif, nouvelle médiathèque ouverte en 2022, école intercommunale de musique, écoles, collège, cinéma associatif, etc.
Suite à une mutation, la commune recrute son/sa responsable du pôle « administration générale ». Sous l'autorité du DGS, vous encadrez deux agents.
Vous êtes polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l'accueil des usagers et l'action publique locale, vous appréciez animer une équipe... Envoyez votre candidature !

MISSIONS PRINCIPALES
1) Encadrement et pilotage du service accueil-état civil
Piloter l'activité du service composé de 3 agents (dont vous) qui réalise les missions suivantes.
Prestations administratives : enregistrement des déclarations relatives à l'Etat-Civil, création et mise à jour des actes d'Etat-Civil, délivrance de livrets de famille et d'extraits d'actes d'état-civil, mariages et PACS, changement de noms, recensement militaire...
Affaires funéraires et gestion du cimetière
Location des salles municipales
Le/la responsable du pôle est assure l'accueil 1 journée/semaine.

2) Suivi des assemblées
- Préparer les réunions du conseil municipal et y participer : définition d'un projet d'ordre du jour avec le DGS et les responsables des services, rédaction de certains projets de délibération, envoi des convocations et dossiers aux élus, rédaction du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres des délibération et des actes administratifs (arrêté, décisions du maire)

3) Pilotage de l'organisation des élections
-Alimenter le registre électoral unique (REU) inscription, radiation, changements d'adresse sur la liste électorale
-Organisation matérielle des scrutins


4) Assistance au DGS
- Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde et du DICRIM
- Suivi de certains dossiers confiés par le directeur général des services
- Préparation de réunions, rédaction de courriers


MISSIONS PONCTUELLES
-Référent RGPD : déployer dans les services municipaux les outils et règles pour assurer la protection des données personnelles
-Référent informatique : recenser besoins en matériels informatiques et transmission à la communauté d'agglomération pour traitement.
-Suivi des dossiers assurances
-Secrétariat du maire (organisation de RDV...)

Profil recherché

Expérience en collectivités territoriales
Maîtrise des formalités administratives : état-civil, affaires funéraires
Maîtrise et expérience de l'organisation de scrutins électoraux
Bonnes qualités rédactionnelles
Intérêt pour l'animation d'une équipe
Qualités relationnelles
Connaissances appréciées en matière d'urbanisme
Disponibilité ponctuelle le samedi matin (1 fois/trimestre).

Informations supplémentaires
Poste à temps complet 35h / possibilité de télétravailler à raison d'1jour/semaine
Avantages sociaux :
CNAS + tickets restaurant + participation prévoyance 15¤/mois
Forfait mobilités durables

Adressez votre candidature Jusqu'au 9 mai (lettre de motivation et CV) à :
M. le maire 21 bis rue Alain d'Argentré 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : [e-mail]
Renseignements sur l'emploi : A. ROUSSEAU, directeur général des services, 02 99 96 61 27.
Jury de recrutement prévu du 13 au 16 mai

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 13/06/2025

Responsable de coordination administrative

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