Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de catégorie A
Poste ouvert aux contractuels
Oui. Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable une fois dans une période de 18 mois.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience souhaitée
Expert
Description de l'emploi
- Assurer la gestion quotidienne du Centre de Santé, incluant les aspects financiers, administratifs et de ressources humaines : organisation du secrétariat, gestion des comptes mensuels, comptabilité en l'absence des responsables, vérification et mise à jour des informations du centre.
- Gérer le secrétariat en lien avec la direction, les secrétaires, professionnels de santé et patients.
- Accompagner le transfert de gestion vers la Communauté de communes.
- Mener une stratégie active de recrutement de professionnels de santé.
- Optimiser les processus administratifs pour maximiser les financements de l'ARS et de la CPAM, en relation avec ces organismes et l’ordre des médecins.
- Développer des partenariats pour renforcer l'offre de soins.
- Participer aux réunions du Conseil d’Administration mensuel.
Poste à mi-temps, 6 mois renouvelables
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les plannings des médecins et du secrétariat, organiser les remplacements, et assurer leur affichage au moins 3 semaines à l'avance.
- Contrôler hebdomadairement les comptes du mois, déposer l'argent au trésor public si nécessaire, et clôturer les comptes mensuellement.
- Éditer les relevés de compte et gérer le budget.
- Remonter les informations importantes avant le 15 du mois à la Secrétaire générale.
- Saisir et gérer les documents liés à l'activité du service dans les logiciels de référence.
- Organiser les réunions, gérer la correspondance et la logistique associée.
- Participer à la communication interne et externe, rédiger des documents, rapports et articles.
- Gérer l'encaissement, les stocks, et suivre les livraisons.
- Traiter les réclamations et mettre en place des formations pour le personnel.
- Améliorer la communication du centre.
Profils recherchés
- Autorité, organisation, qualités relationnelles
- Rigueur, discrétion, fiabilité, ponctualité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire