Formateur Secrétaire Assistant - Aix en Provence H/F

ID FORMATION; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

ID Formation is seeking a Formateur en Secrétariat/Assistant in Aix-en-Provence for an 8-month full-time contract. The role involves preparing and leading training modules for professional certification, evaluating learners, and providing personalized support. The ideal candidate has a relevant professional title and at least two years of experience in secretarial or training roles. Attractive benefits include a competitive salary and additional bonuses based on company performance.

Prestations

CSE (chèques vacances, cadeaux)

6 semaines de congés/an

Prime de participation

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en secrétariat/assistanat ou comme formateur.
• Capacité à construire des séquences pédagogiques adaptées à des publics adultes.

Responsabilités

• Préparer et animer des modules de formation certifiants.
• Évaluer les acquis des apprenants à travers des mises en situation.

Connaissances

Communication professionnelle

Organisation

Pédagogie

Formation

Titre de Formateur Professionnel d'Adultes

Diplôme dans le domaine du secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

OneDrive

Description du poste

Missions

ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

En tant que formateur.trice, vous serez responsable de :

1. Préparer et animer les modules de formation certifiants pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant :

• Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
• Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
• Animer des sessions de formation en présentiel sur l'ensemble des blocs de compétences du titre professionnel.
• Transmettre des savoirs théoriques et pratiques liés aux fonctions de secrétariat et d'assistanat.
• Élaborer des supports pédagogiques adaptés aux objectifs de la formation et aux profils des stagiaires.
• Évaluer les acquis à travers des mises en situation, exercices, oraux et examens blancs.
• Accompagner les apprenants dans la constitution de leur dossier professionnel (DP) en vue de la certification.
• Assurer un suivi pédagogique individualisé et proposer des temps de remise à niveau si nécessaire.
• Préparer les stagiaires à leur période en entreprise et à leur insertion professionnelle.

Votre profil :

• Formation : Titre de Formateur Professionnel d'Adultes (Bac +2) ou diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.
• Expérience : 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat/assistanat ou en tant que formateur dans cette spécialité.
• Autres compétences :

• Expérience significative en secrétariat ou assistanat (administratif, commercial, RH ou de direction).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive.
• Connaissance des techniques de communication professionnelle (rédaction de courriers, compte-rendu, accueil téléphonique et physique).
• Compétences en gestion administrative des opérations commerciales (achats, ventes, relation client, tableaux de bord).
• Maîtrise des bases de l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences).
• Capacité à organiser, planifier et suivre les activités d'une équipe.
• Expérience ou appétence pour la transmission de compétences (formation, tutorat, animation d'ateliers).
• Aptitude à construire des séquences pédagogiques adaptées à des publics adultes.
• Sens de l'écoute, de la pédagogie et de l'adaptation aux différents niveaux.
• Capacité à développer les postures professionnelles et les savoir-être attendus en entreprise.
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Notre offre :

• Contrat : CDD de 8 mois, 35h/semaine.
• Rémunération : 37K à 39K (fixe + variables).
• Fixe à 2 058 € brut mensuel + primes (participation et fin d'année).
• Avantages : CSE (chèques vacances, cadeaux).
• 6 semaines de congés/an.
• Prime de participation : environ 12 000 € net annuel pour un formateur à temps plein, versée en fonction du résultat de l'entreprise.

Processus de recrutement :

1. Préqualification téléphonique.
2. Entretien en visioconférence.
3. Entretien physique avec le N+1.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Description de l'entreprise

ID Formation, une SCOP basée à Lille avec 9 implantations régionales, œuvre depuis 30 ans pour la formation et l'insertion professionnelle. Nous accompagnons salariés et demandeurs d'emploi tout au long de leur carrière, formons des apprentis via notre CFA, et sommes reconnus dans le conseil, l'orientation, la formation, et la reconversion/reclassement.