Assistant administratif et juridique H/F

Mapiaule; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de référence dans le domaine juridique recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et juridique pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de diverses missions, allant de l'ouverture de dossiers à la rédaction de documents, tout en assurant un soutien efficace aux avocats. Ce poste requiert une formation Bac+2 et une expérience d'au moins 3 ans, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques et une grande capacité d'organisation.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et aisance informatique.
• Excellente expression écrite et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Ouverture des missions et suivi des dossiers.
• Rédaction et préparation de courriers et consultations.
• Gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions.

Connaissances

Organisation

Coordination

Relationnel

Initiative

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Système RPVA

Description du poste

Assistant administratif et juridique H/F

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France, exerçant au plus près des entreprises, des institutions et des organisations pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d’exercer notre métier, en France comme à l’international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand cabinet : des outils digitaux, des offres de service innovantes, des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative, ainsi qu’un écosystème interprofessionnel comprenant notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, consultants RH, et des partenaires internationaux via deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est également un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services coopérant de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.

Le poste

Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise, en conseil comme en contentieux. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve et juridique H/F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée. Véritable support des avocats, vous participerez à toutes les étapes du suivi des dossiers. Vos missions principales incluront :

1. l'ouverture des missions/dossiers
2. la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc.
3. le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie
4. la préparation des supports de formation et d'information
5. la saisie des frais professionnels
6. la préparation de la facturation des prestations aux clients
7. la gestion des appels téléphoniques et du courrier
8. l'organisation des agendas et des déplacements
9. l'organisation des réunions
10. le classement et l'archivage

Le profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la fonction. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique en général, notamment avec nos logiciels professionnels et le système RPVA. Vous excellez dans l'organisation et la coordination avec des contacts multiples. Votre excellent relationnel, votre goût pour le travail en équipe, votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont essentiels. Proactif(ve) et créatif(ve), vous prenez des initiatives et faites preuve de force de proposition. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont indispensables.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.