Alternance - Building %26 Facilities Specialist

AXA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un apprenti Chef de projet Junior pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Ce rôle offre une occasion unique de contribuer à des projets de grande envergure, de travailler avec des équipes multiculturelles et d'acquérir des compétences précieuses en gestion de projet et analyse de données. Vous participerez à la transformation des modes de travail dans plusieurs pays, tout en développant vos compétences en communication et collaboration. Si vous êtes passionné par l'innovation et souhaitez façonner l'avenir du travail, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en cours ou obtenue en immobilier ou management.
• Connaissance de base des méthodes de gestion de projet.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives de changement.
• Collecter et analyser les données de performance des bâtiments.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse de données

Communication écrite

Travail en équipe

Gestion du changement

Formation

Diplôme en immobilier

Diplôme en Facility management

Diplôme en Management des entreprises

Outils

Office 365

Power BI

Description du poste

Alternant

Chef de projet immobilier et mode de travail (H/F)

Type? Alternance 12 mois

Quand? à partir de Septembre 2024

Où? Paris 17ème

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

La raison d’être d’AXA est d’«Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité, AXA Group Operations (AXA GO), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de GO au quotidien :

1. Innovation: créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs;
2. Exécution: créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de:

1. Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA;
2. Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA;
3. Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

1. GTO et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
2. Group Security: protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
3. Group Emerging Technology and Data: définit les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
4. Group Procurement and Sourcing: définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers;
5. GO Strategy/Finance & Group SPM: s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
6. GO General Secretary & Risk: définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé;
7. GO Transformation: accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division;
8. AXA GOBO: offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chef de projet Junior. Vous rejoindrez l’équipe Global Building Facility Management, au sein de la division Group Opération Transformation.

Rattaché au Global Building facility lead, vous interviendrez sur trois volets:

1. Contribution au changement en vue renforcement des modes de travail hybride/SMART Working dans les 16 pays d’AXA GO;
2. Contribution à la gouvernance globale Building and Facilities: préparation des supports, facilitation d’évènements et de réunions;
3. Contribution à l’analyse de données d’occupation des bâtiments: collecte, analyse, interprétation des données.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

En tant que Chef de projet Junior, vous aurez l'occasion de travailler avec des équipes multiculturelles et de participer à des projets de grande envergure. Vous acquerrez des compétences en gestion de projet, en analyse de données et en communication tout en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés. Vous contribuerez à façonner le futur du travail dans un environnement dynamique et innovant.

Responsabilités principales :

1. Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des initiatives de changement pour les différents pays et les sites en mode RUN : produire des supports, animer des événements/formation et faciliter des ateliers pour soutenir ces initiatives.
2. Participer à l'identification des opportunités d'amélioration continue et suivre les résultats du programme SMART Working.
3. Collecter, analyser et interpréter des données relatives à la performance des bâtiments pour préparer les reportings mensuels pour la France et trimestriels et annuels pour l'ensemble de l'organisation.
4. Prendre part à la préparation de la gouvernance du département, à la fois au niveau global pour Building and Facilities, et sur le périmètre France/Enjoy.

VOTRE BACKGROUND

Formation: Ecole de commerce – dès le M2

• Diplôme en cours ou obtenu en 1 en immobilier, Facility management ou Management des entreprises, program management, change management

• Connaissance de base des méthodes et outils de gestion de projet

• Compréhension des principes de base de la gestion du changement.

• Connaissance de base en analyse de données et en finance

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les parties prenantes internes et externes.

• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.

Langues: Français et Anglais

Outils informatiques:

1. Office 365, notamment PowerPoint et Excel;
2. Power BI.