Coordinateur.rice Direction Administration Générale - C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)

Structures de coopération territoriale; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un.e coordinateur.rice pour appuyer la Directrice dans l'organisation et la mise en œuvre des services. Les missions incluent le pilotage de projets, le suivi administratif et l'optimisation des processus. Ce poste offre des avantages tels que le télétravail et des titres restaurant.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2j/semaine

Titres restaurant avec participation de 60% de l'employeur

RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire

Adhésion au Comité d'œuvre Sociale

Participation financière pour la mutuelle

Forte flotte de véhicules pour déplacements fréquents

Qualifications

• Connaissance des procédures Marchés Publics.
• Respect des délais et des procédures.
• Force de proposition et autonomie.

Responsabilités

• Piloter des projets collaboratifs d'innovation continue.
• Assister la responsable dans le suivi administratif et financier.
• Participer aux projets de la Direction et à l'optimisation des activités.

Connaissances

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils informatiques et bureautique

Rédaction de supports attractifs

Travail en équipe

Animation de réunion

Description du poste

Coordinateur.rice Direction Administration Générale - C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La direction Administration Générale recherche son/sa coordinateur.rice afin d'appuyer la Directrice dans la mise en œuvre et l'organisation du service.

Ses missions principales seront les suivantes :

1. Pilote du projet collaboratif d'innovation continue des processus,
2. Rôle moteur et fédérateur visant à optimiser les fonctionnements et à promouvoir l'action et les projets de la DAG en étant porteur d'une dynamique positive au sein de l'équipe et de la collectivité,
3. Participer aux principaux projets de la DAG (rédaction et suivi des marchés, appui à l'aménagement des locaux, marché flotte automobile ....),
4. Gestion et suivi de dossiers en fonctionnement interne de la Collectivité.

Domaine 1 : Assister la responsable dans le suivi administratif et financier des dossiers :

• Appui administratif auprès de la Directrice AG et du Responsable du Parc Logistique : dossiers de bilan des activités et actions de la Direction, participation à la mise en œuvre et à l'évaluation des projets et à la préparation des supports dédiés,
• Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des étapes budgétaires,
• Inscrire et suivre les actes administratifs du service,
• Apporte un appui à la rédaction des projets de délibération,
• Participe à la formalisation et au suivi de l'exécution des marchés publics,
• Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers,
• Relais en cas d'absence de la Directrice,
• Accompagner ou suppléer la Direction à des réunions en fonction du planning.

Domaine 2 : Assister la responsable à l'optimisation de l'activité :

• Pilotage de l'optimisation continue des processus pour une meilleure efficacité,
• Conduite de l'analyse des pratiques, recherche de rationalisation et de simplification des modes de faire,
• Développement des coopérations et organisation de la continuité de service,
• Animation d'une équipe projet DAG : action collaborative, amélioration des process et communication avec l'ensemble des services, analyse des dépenses et rationalisation des achats,
• Conseil en gestion administrative auprès des agents de la DAG - rôle moteur dans le développement de la modernisation administrative et dans l'innovation des pratiques,
• Participe à la bonne organisation et au suivi des projets de la Direction et de ses projets (aménagement des locaux, vêtement de travail, qualité de vie au travail, achat durable...),
• Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut.

Domaine 3 : Participer aux activités spécifiques de la Direction administration Générale et plus généralement du Pôle Ressources Internes et de la collectivité :

• Participer aux projets (montage des réunions, préparations des supports...),
• Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers,
• Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut.

Profil recherché

SAVOIR :

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures Marchés Publics, des règles de rédaction des DCE, des procédures internes.

SAVOIR FAIRE :

• Respect des délais et des procédures,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique,
• Travail en équipe,
• Rédaction de support attractifs,
• Reporting,
• Qualités rédactionnelles,
• Animation de réunion.

SAVOIR ÊTRE :

• Force de proposition,
• Dynamique,
• Réactivité,
• Aisance relationnelle,
• Prise d'initiative,
• Autonomie,
• Sens de l'accueil et des relations publiques,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Disponibilité,
• Organisation.

Contact avec le public (candidats marché, prestataires,..)

Lieu d'exercice du poste : Zone du Plouich - 59590 RAISMES

La Collectivité propose de nombreux avantages :

• Télétravail jusqu'à 2j/semaine,
• Titres restaurant avec participation de 60% de l'employeur,
• RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire,
• Adhésion au Comité d'œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages...),
• Offre Plurelya pour accompagner les agents dans leur vie et loisirs,
• Participation financière pour la mutuelle et maintien de salaire,
• Forte flotte de véhicules pour déplacements fréquents.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer à :
[e-mail]

Poste ouvert(s) au grade de Rédacteur dans la Fonction Publique Territoriale.

Contrat : jusqu'au 15/06/2025, avec possibilité de renouvellement, selon la disposition légale.