Alternant Projets Internationaux et Bourses H/F

ESILV - Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci; Champvoisy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs recherche un(e) alternant(e) pour aider à la gestion des relations internationales. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation d'événements, le suivi administratif des programmes et l'accompagnement des étudiants. Ce poste est idéal pour ceux qui cherchent à développer leurs compétences dans un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Expérience à l'international souhaitée.
• Recherche alternance de 2 ans, 3 jours en entreprise par semaine.

Responsabilités

• Organisation d'événements internationaux.
• Suivi administratif des programmes internationaux.
• Accompagnement des étudiants dans leurs démarches.

Connaissances

Anglais

Français

Organisation

Proactivité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

VOS MISSIONS :

Intégré.e à la Direction des Relations Internationales, vous accompagnerez le Coordinateur Projets Internationaux et Bourses sur plusieurs axes clés liés à l’organisation, à l’accueil des partenaires et au suivi administratif des programmes. Vos missions seront les suivantes :

1. Contribution à l’organisation des événements internationaux
2. Participer à l’organisation et à la coordination logistique des Erasmus Days, Study Abroad Fair, International Week, etc.
3. Inviter, accueillir et accompagner les universités partenaires et intervenants extérieurs tout au long des événements.
4. Assurer le suivi administratif et rédactionnel (matériel promotionnel, communication interne), en lien avec le service Communication.
5. Promouvoir activement les événements en interne comme auprès de nos partenaires internationaux.
6. Participer à l’accompagnement des participants sur site et en ligne durant les activités.
7. Gestion du programme Summer 2026 et des programmes courts
8. Assurer le suivi administratif et financier des programmes courts internationaux organisés par le Pôle.
9. Contribuer à la logistique opérationnelle (accueil, plannings, hébergements, coordination intervenants).
10. Accompagner les groupes internationaux lors des sorties culturelles et visites d’entreprises, en lien avec les équipes dédiées.
11. Suivi administratif des bourses internationales (Erasmus+, Envoléo)
12. Vérifier la conformité administrative des dossiers de bourse des étudiants partant à l’international.
13. Effectuer la saisie et mise à jour des données dans le logiciel MoveOn.
14. Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches (sessions collectives, documents de référence).
15. Concevoir des guides pratiques et contribuer à l’amélioration continue des processus internes du service.

VOTRE PROFIL :

Vous recherchez une alternance de 2 ans avec un rythme de 3 jours en entreprise par semaine. Idéalement, vous disposez d’une expérience à l’international (études, stages, CDD…) ainsi qu’un très bon niveau d’anglais et de français.

Vous avez une bonne connaissance du pack Office, êtes de nature proactive, avec un grand sens de l’organisation et de la rigueur, et une aptitude à travailler en équipe. Un intérêt pour la finance et/ou la comptabilité est un plus.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ces deux postes en contrat d’apprentissage sont à pourvoir dès début septembre 2025 à Paris, La Défense.