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Une collectivité dynamique recherche un gestionnaire de carrière et paie pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de la gestion administrative des agents, de l'élaboration des paies à la gestion des carrières. Vous travaillerez au sein d'une équipe collaborative, contribuant à l'efficacité des services publics. Si vous êtes organisé, rigoureux, et avez une passion pour le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre expertise sera valorisée et où vous aurez l'occasion de faire une différence significative dans la vie des agents.
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Au sein d'une équipe de 3 gestionnaires placée sous la responsabilité de la responsable carrière paie santé, vous élaborez les actes et documents relatifs à la carrière des fonctionnaires, de la mise en stage à la retraite, ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels. Vous participez à l'instruction des dossiers de retraite et garantissez la bonne tenue des dossiers individuels.
Chargé(e) de préparer et d'élaborer la paie des agents dans le respect des dispositions réglementaires et des spécificités de la collectivité, vous en assurez le suivi administratif pré et post-paie.
Vous participez à l'instruction et au suivi des dossiers relatifs à la santé au travail (arrêts de travail, suivi administratif des instances), en veillant au respect des délais et des dispositions réglementaires, et accompagnez les agents tout au long des procédures.
Enfin, vous élaborez et mettez à jour des tableaux de bord de suivi de gestion pour ces trois secteurs et veillez à faciliter la circulation de l'information au sein du service.
Activités
Gestion des carrières
* Élaborer les actes administratifs liés à la carrière des agents titulaires et contractuels
* Créer les dossiers des nouveaux agents sur le logiciel SIRH et assurer la tenue des dossiers administratifs
* Gérer les déclarations de vacance de postes auprès du CDG
* Établir les courriers, certificats et attestations relatifs aux domaines d'intervention
* Accueillir et informer les agents sur leur carrière et rémunération
* Participer à la constitution et au contrôle des dossiers de retraite et de médailles
Gestion de la paie
* Saisir et contrôler les variables de paie, vérifier les bulletins de salaire
* Calculer et mandater la paie, établir les charges mensuelles
* Élaborer la DSN
Gestion des absences
* Saisir les arrêts de travail
* Instruire les dossiers de congé maternité et paternité
* Réaliser les attestations de salaires et suivre la récupération des indemnités journalières
* Gérer les adhésions au contrat de Prévoyance et le suivi des dossiers
Gestion de données
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi RH
* Recueillir et agréger les données pour alimenter différents états statistiques (rapport social unique, INSEE, etc.)
* Assurer la gestion administrative du contrat d'assurance des risques statutaires
Fort d'une expérience en collectivité territoriale au sein d'un service RH, vous disposez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération.
Au-delà de ces pré-requis :
* Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement SIRH (pratique de e.Sedit appréciée), aisance à l'écrit
* Organisation, polyvalence, rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais
* Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité, respect de la confidentialité
* Réactivité, implication, disponibilité, force de proposition pour améliorer la qualité du service
Pour concilier vie personnelle et professionnelle, plusieurs régimes de travail sont proposés (35 à 39 heures hebdomadaires, réparties sur 4 ou 5 jours, ou en alternance).
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS, participation à la prévoyance.
Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise, la ville de Couëron (23 808 habitants) contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.
2ème commune de la métropole en superficie, avec plus de 70 % d'espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Son environnement naturel exceptionnel, son patrimoine industriel, son tissu associatif dense, et ses aménagements majeurs favorisent la qualité de vie et le bien-vivre ensemble.
Durée du contrat : 6 mois
POUR POSTULER : envoyer CV, lettre de motivation, prétentions salariales et dernier bulletin de salaire à recrutement@mairie-coueron.fr, en précisant l'intitulé du poste à l'attention de Madame le Maire.
Art. L332-23 du code général de la fonction publique : recrutement d'un contractuel pour un accroissement temporaire d'activité, contrat limité à 1 an, renouvelable une fois (total 18 mois).
Vacant à partir du 08/06/2025.
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie