Agent Accueil et administratif - CIAS Coeur de combrailles - Aide à domicile

Structures de coopération territoriale; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation territoriale recherche un Agent d'Accueil et Administratif pour le CIAS Coeur de Combrailles. Le candidat sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion administrative et de l'organisation d'activités pour les personnes âgées. Un Bac ou équivalent est requis, avec des compétences en bureautique, notamment Excel et Word. Ce poste est essentiel pour le maintien à domicile des bénéficiaires.

Qualifications

• Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat.
• Diplôme (BEATEP, BP JEPS) ou expérience dans le domaine de l'animation serait un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Gestion administrative du service et suivi des formations.
• Organisation d'activités et animations pour seniors.

Connaissances

Bureautique

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Agent Accueil et administratif - CIAS Coeur de combrailles - Aide à domicile

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Le service d'aide et d'accompagnement du CIAS du Pays de St Eloy intervient sur les 34 communes du territoire de la Communauté de Communes auprès de 500 bénéficiaires. Le territoire est découpé en secteurs afin de limiter les déplacements.

Doté d'une équipe administrative de 6 agents dont 3 responsables de secteur, le service contribue au maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap, en perte d'autonomie ou rencontrant des difficultés temporaires dans la vie quotidienne.

Sous la responsabilité de la responsable de service, l'agent d'accueil et administratif aura pour missions :
- Accueil physique et téléphonique du service (orientation, renseignement du public),
- Participation à la gestion administrative du service (enregistrement du courrier, suivi des formations du personnel, classement - enregistrement des documents RH, préparation des éléments pour le paiement des frais de déplacement, classement, archivage...)
- Aide à la gestion quotidienne du service : renseignements des usagers, organisation de remplacements prévus ou de dernière minute et modification de plannings en conséquence, préparation des devis/contrats de prestation...
- Participation à la gestion du service de portage de repas : modification de commande, inscription des usagers, transmission des informations aux partenaires et collègues
- Organisation/coordination d'activités et animations à destination des séniors du territoire
- Animation d'activités pour personnes âgées ou en situation de handicap

Profil recherché

Diplôme/expérience :
- Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat
- Diplôme (BEATEP, BP JEPS) ou expérience dans le domaine de l'animation serait un atout
- Bonne maitrise des outils de bureautique notamment Excel et word

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