Agent administratif et d'accueil

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un agent administratif et d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique d'accueillir et d'orienter le public, tout en gérant des formalités administratives variées. Vous serez responsable de la logistique des bureaux de vote et de la préparation de documents administratifs. Si vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à un service public efficace, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront valorisés.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et relationnel.
• Capacité à gérer des dossiers variés et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les formalités administratives.
• Réaliser des tâches de secrétariat et assurer une veille réglementaire.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir le public

Maîtrise des logiciels informatiques

Techniques rédactionnelles

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme en administration

Outils

Berger Levrault

E-Enfance

Navigatis

Description du poste

Agent administratif et d'Accueil, Côtes-d'Armor

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire pour ce poste spécifique dans une petite collectivité. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Recrutement possible sans concours pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation prévoyance

Description de l'emploi

Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public. Il adapte et organise les services d'accueil pour assurer une proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.). Il maîtrise les logiciels informatiques et définit l'organisation logistique des bureaux de vote. Il assure une veille réglementaire et juridique, prépare les documents de suivi des décisions administratives, et réalise la saisie de divers documents. Il recherche des informations, notamment réglementaires, et vérifie la validité des informations traitées.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique)
• Gérer les formalités administratives courantes
• Gérer les demandes relatives à l'état civil
• Gérer les autorisations d'occupation des sols
• Tenir les listes électorales
• Réaliser des tâches de secrétariat
• Saisir des engagements et des mandatements
• Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
• Maîtrise des logiciels : Berger Levrault, E-Enfance, Navigatis, etc.
• Connaître les instances et processus décisionnels de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et respecter les procédures administratives
• Comprendre les enjeux du recensement et respecter les principes administratifs
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)

Profils recherchés

• Expérience dans le domaine
• Goût pour le contact et l'accueil du public
• Capacité à gérer des dossiers variés
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie, discrétion)
• Qualités relationnelles pour travailler avec la population et les organismes publics