Assistant(e) de direction H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour soutenir une équipe de banquiers d'affaires. Ce rôle clé implique la gestion d'agendas complexes, la planification de voyages, et l'organisation de réunions. Vous serez au cœur de l'action, travaillant dans un environnement stimulant et exigeant. Si vous êtes organisé(e), adaptable, et capable de travailler sous pression, cette mission d'intérim pourrait être le tremplin vers une carrière enrichissante. Rejoignez une équipe où votre dynamisme et votre rigueur seront valorisés.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Remboursement de transport à 90%

Processus de recrutement rapide

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Expérience en banques d'affaires ou environnements exigeants.

Responsabilités

• Assistance à une équipe de banquiers d'affaires.
• Gestion d'agendas et planification de déplacements.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Planification des déplacements

Organisation de réunions

Gestion des notes de frais

Filtrage téléphonique

Compétences en informatique

Anglais bilingue

Formation

Bac+3

Outils

Concur

Windows

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H / F.

Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès maintenant. Il s'agit d'une mission d'un mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par la suite, et la possibilité de se projeter sur du plus long terme.

A propos du poste :

Vous assisterez une équipe de sept banquiers d'affaires dont un managing director et son bras droit, à travers ces différentes missions :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants (surtout pour le managing director),
• Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.

Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+3, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire, en banques d'affaires idéalement ou dans un environnement exigeant similaire, tels que les cabinets de conseils ou d'avocats.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment l'univers Windows, le logiciel Concur et avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.

• La rémunération est de 45-50EUR en fonction du profil et de l'expérience
• Vous avez accès à un restaurant d'entreprise
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%
• Processus de recrutement rapide

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Assistante Direction • Paris - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France