Assistant(e) Administrative / Achats

agap2; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Agap2, une société d'ingénierie et de conseil spécialisée dans l'Oil & Gas, recherche un(e) Assistant(e) Administrative. Vous serez en charge de la gestion des devis, des commandes et du suivi des projets pour un client dans le secteur des énergies. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif, avec des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets industriels significatifs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et projets industriels.
• Maîtrise des outils comme Excel et SharePoint.
• Bac+2/3 en gestion ou administration requis.

Responsabilités

• Gestion des devis, commandes et factures.
• Suivi des achats, contrats et sous-traitants.
• Assistance à l’équipe projet avec reporting et mise à jour des outils.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise Excel

Gestion documentaire

Formation

Bac+2 / 3 gestion, administration ou équivalent

Outils

SharePoint

SAP

GED

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si le secteur de l'énergie vous intéresse, cette offre est faite pour vous !

Agap2 est une société d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans l'Oil & Gas.

Nous sommes aujourd'hui présents dans 10 pays et nous comptons plus de 5 000 salariés en 18 ans. Mais concrètement qui sommes-nous ?

Agap2 accompagne ses clients dans le domaine de l’Oil & Gas , pour la réalisation de leurs projets.

Notre ambition est de devenir un leader dans les secteurs de l’Energie tout en conservant un esprit start-up.

Mais agap2 c'est avant tout une aventure humaine dans une entreprise jeune et dynamique !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour intervenir auprès de l’un de nos clients spécialisés dans le secteur des enérgies.

Présentation du poste :

• Gestion des devis, commandes et factures (Ediflex, SAP, Chorus) ;
• Suivi des règlements, cautions et garanties bancaires ;
• Suivi des achats, contrats et sous-traitants ;
• Gestion documentaire (GED, SharePoint) et formalisation de documents ;
• Assistance à l’équipe projet : reporting, pointages, RSE, mise à jour des outils.

Profil recherché :

• Bac+2 / 3 gestion, administration ou équivalent ;
• Expérience en gestion administrative et projets industriels ;
• Maîtrise Excel, SharePoint, GED, SAP (souhaité) ;

Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

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