Apprenti Gestionnaire RH (F/H) #VSE

TN France; Antony; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique de santé recherche un apprenti gestionnaire RH pour rejoindre son équipe à Antony. Vous serez impliqué dans diverses missions de gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des vacataires et la paie. Ce poste est idéal pour un étudiant en Ressources Humaines, offrant une expérience précieuse dans un environnement dynamique et réglementé.

Qualifications

• En préparation d’un diplôme en Ressources Humaines.
• Connaissance de la fonction publique.
• Spécialisation en RH.

Responsabilités

• Participation au processus de recrutement.
• Gestion des contrats de vacation.
• Saisie des éléments variables de paie.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Bon relationnel

Formation

Diplôme Bac à Bac +2 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Apprenti Gestionnaire RH (F/H) #VSE, Antony

Vallée Sud Grand Paris

Les missions du poste

OFFRE : 2025-05-53-SC

ENTREPRISE

Vallée Sud Economie et Emploi est missionnée par une entreprise publique de santé.

MISSIONS

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il est tenu de recevoir et d'informer les professionnels de l’établissement.

Recrutement :

• Participation au processus de recrutement en lien avec le chargé de recrutement (rédaction et publication des offres)
• Constitution des dossiers de recrutement

Gestion des vacataires :

• Rédaction et suivi des contrats de vacation
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi
• Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

• Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire
• Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire
• Gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH

Accueil RH :

• Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation :

• Traitement et suivi des factures du service RH
• Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical
• Synthèse des données et présentation auprès des responsables RH

Suivi de l’intérim personnel non médical :

• Suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures
• Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)
• Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

Communication RH :

• Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

Divers :

• Classement et archivage des dossiers
• Contribution à des projets transversaux RH
• Participation à l’amélioration continue des procédures internes

COMPÉTENCES / PRÉ-REQUIS

• En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines
• Diplôme du Bac à Bac +2
• Spécialisation en RH
• Connaissance de la fonction publique
• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance des principales thématiques RH

APTITUDES & QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Discrétion et respect de la confidentialité (Manipulation de données sensibles liées aux agents et à la paie)
• Rigueur et sens de l’organisation (pour assurer un suivi précis des dossiers et des échéances)
• Capacité à travailler en équipe (collaboration avec plusieurs gestionnaires et interlocuteurs internes)
• Sens de l’initiative et autonomie (force de proposition, prise en charge des tâches avec méthode)
• Réactivité et gestion des priorités (capacité à répondre rapidement aux urgences ou imprévus)
• Bon relationnel et sens de l’accueil (contacts fréquents avec les agents et partenaires extérieurs)
• Respect des consignes et des procédures (travail dans un cadre réglementaire strict)
• Curiosité et volonté d’apprendre (investissement personnel pour monter en compétences rapidement)