Assistant d'agence - CDC Habitat Social (44) - CDI H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans l'intérêt général en tant qu'Assistant(e) d'agence. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil du public et l'organisation administrative. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un service de qualité tout en bénéficiant d'un environnement de travail bienveillant. Avec des avantages sociaux tels que le télétravail occasionnel et des titres-restaurant, cette position est idéale pour ceux qui recherchent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail occasionnel

19 RTT / an

Indemnité transport

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Qualifications

• Un bon sens du relationnel et de la rigueur.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les réservations et le courrier.
• Accompagner l'agence sur des missions d'assistanat et organiser des réunions.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Outils bureautiques

Formation

Bac en gestion d'entreprise

Description du poste

Au sein de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat, et plus précisément de l'agence Nantes Loire, vous jouez un rôle essentiel, réparti entre l'accueil et l'orientation du public en binôme (50%) et l'accompagnement administratif des équipes de l'agence (50 %).

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous contribuez concrètement à notre mission d'intérêt général, en assurant un service de qualité à nos clients tout en garantissant la bonne organisation administrative de l'agence.

En tant que qu'Assistant(e) d'agence rattaché(e) au Directeur d'agence, agir concrètement pour l'intérêt général

C'est assurer l'accueil et l'orientation du public pour l'agence et le siège interrégional Grand Ouest (50%),

• l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs ;
• les réservations liés aux déplacements des salariés ;
• la saisie des ordres de missions et la validation des factures HRG ;
• ponctuellement, la gestion du courrier lors de l'absence du gestionnaire ;

C'est accompagner l'agence sur des missions d'assistanat (50%),

• la gestion des clés et des badges pour les partenaires et locataires ;
• la gestion des préavis (AR, orientation vers les bons interlocuteurs) ;
• la gestion du courrier destiné à la direction (transmission, réponse, classement) ;
• l'organisation des réunions d'agence et la préparation des supports de communication ;
• la communication interne et externe de l'agence (newsletter, affichages des écrans) ;
• l'organisation et le suivi des évènements (rencontres partenaires, séminaires) en lien avec le service communication ;

le suivi et la mise à jour des tableaux de bord de l'agence.

Profil : Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus

Un bon sens du relationnel, de la rigueur et de l'autonomie

Une aisance avec les outils bureautiques et l'utilisation des logiciels.

Idéalement un Bac en gestion d'entreprise

Rejoindre CDC Habitat,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté)
• Temps de travail 38 h / semaine et 19 RTT / an
• Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75 %
• Compte Épargne temps
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Dans le cadre du processus de recrutement,

• lors d'un entretien, vous rencontrerez la Responsable RH adjointe Grand Ouest ainsi que le Directeur d'agence.
• lors d'un 2nd entretien, vous rencontrerez la Responsable RH Grand Ouest ainsi que le Directeur d'agence.

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

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Assistant Social • Loire Atlantique , Pays de Loire, France