Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Le Havre; À distance; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Le Havre recherche une assistante en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste est idéal pour une personne motivée, avec un intérêt pour l'hôtellerie et le tourisme, et une maîtrise parfaite du français. Les missions incluent la planification d'événements, la communication et le soutien administratif. Le travail se fait en homeworking avec des possibilités de déplacements en Europe.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché

Prime éventuelle

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Qualifications

• Première expérience dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Contribuer à la communication des événements : rédaction et création de supports.
• Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers et bilans.

Connaissances

Organisation

Communication digitale

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

AI

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Le Havre

Le Havre, France

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT.
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe souhaités.
8. Volonté de montée en compétences progressive, sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide et contribution à des projets valorisants.
10. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
11. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché, prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]