Responsable du pôle support et moyens généraux (h/f) - Cachan

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un Responsable du pôle support et moyens généraux. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion administrative et budgétaire, ainsi que des compétences en négociation et en gestion d'équipe. Ce poste offre des possibilités de télétravail et implique une collaboration étroite avec divers services. Rejoignez une équipe engagée dans le développement urbain et l'amélioration des services pour les citoyens.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Compétences en gestion d'équipe et conduite de projets.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble de la commande publique et la gestion administrative.
• Assister le directeur et conseiller les responsables de services.
• Suivre les marchés publics et élaborer le budget.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Négociation

Résolution de problèmes

Capacités relationnelles

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Responsable du pôle support et moyens généraux (h/f) - Cachan

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Sous l'autorité du Directeur du développement urbain et des Services Techniques et de la directrice adjointe des services techniques, le responsable du pôle support et moyens généraux est chargé de l'ensemble de la commande publique, de la gestion administrative et budgétaire de la direction des services et techniques ainsi que de la direction du développement urbain.

- Assister et conseiller le directeur ainsi que les responsables de services
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Participer à la préparation des délibérations à présenter au conseil municipal
- Gérer les marchés de la direction (DST/DDU) : Préparer et rédiger les marchés de travaux, de fournitures et de prestations intellectuelles
- Assurer la mise en place des procédures de passation des marchés de l'élaboration du cahier des charges, des notifications et suivi.
- En lien avec la comptable effectuer le suivi financier de l'ensembles des marchés publics (compris fluides)
- Élaborer le budget en lien avec la direction des finances et veiller à l'exécution du budget de la direction (DST/DDU) en lien avec les responsables de service (dépenses et recettes).
- Rechercher des subventions
- Constituer des dossiers de demande de subvention en lien avec les chargés de projet
- Suivre les dossiers de demande de subvention (SIPPEREC, SIGEIF, ETAT, ADEME, REGION, MGP...). Relancer, gérer la signature des conventions et les transmettre à la direction des finances
- Suivre le contrat de DSP géothermie en lien avec l'assistant à maitrise d'ouvrage
- Suivre les marchés de groupement de commandes SIPPEREC, et SIGEIF

Profil recherché

Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les métiers techniques exercés en collectivité
Avoir des compétences en gestion administrative et budgétaire
Savoir gérer des équipes et conduite de projets
Avoir des qualités de négociation
Avoir des capacités d'initiative, de résolution de problèmes, d'anticipation
Avoir des capacités de synthèse et d'adaptation
Etre capable d'assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
Avoir des compétences en matière organisationnelle et managériale
Savoir utiliser les logiciels bureautiques et progiciels métiers
Savoir anticiper, décider, arbitrer
Etre disponible et discret
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir être à l'écoute
Etre force de proposition

Qui sommes-nous?

Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».

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