Assistant de direction/Assistante de direction

JR France; Créteil; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction au sein d'une institution publique. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la rédaction de documents et de l'organisation d'événements. Ce poste offre un cadre de travail agréable, une rémunération compétitive, et la possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement des services administratifs.

Prestations

20 jours de RTT par an

Participation aux frais de transport

Indemnité kilométrique vélo

Prime de crèche

Titres restaurants

Mutuelle

Régime de prévoyance

Œuvres sociales

Qualifications

• Expérience professionnelle avérée dans le domaine.
• Capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints.

Responsabilités

• Mise en forme de courriers et organisation de réunions.
• Suivi de dossiers et respect des échéances.
• Rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Expression orale

Expression écrite

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

BTS d'assistant(e) de direction

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant de direction/Assistante de direction, val-de-marne (94)

À propos de l'entreprise

La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour le poste d’assistante de direction niveau 5 (A ou B selon profil) – coefficient 260/501 - de la grille des employés et cadres au sein du service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d’administration, au sein de la direction des ressources.

À propos du rôle

Mission/Activités

• d’assurer la mise en forme de courriers, l’organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office 365.
• d’assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives.
• de rédiger des comptes rendus.
• de rechercher, de diffuser et d’archiver les informations nécessaires à l’activité.
• d’accueillir et d’orienter les différents interlocuteurs interne et externe.
• d’organiser ponctuellement des évènementiels pour la direction.
• de prendre en charge les missions pouvant être confiées par l’équipe de direction, s’agissant d’un secrétariat commun.

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d’un BTS d’assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Compétences requises

• le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints.
• de la rigueur, de l’autonomie et de la discrétion.
• des capacités d’initiatives et de proposition.
• des qualités d’expression orale/écrite et de synthèse.
• une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Power point, Excel).
• un très bon relationnel et du dynamisme.
• un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe.

Nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans des locaux rénovés et à proximité des transports en commun et des commerces.
• Une rémunération annuelle brute de 28 371,84 euros versée sur 14 mois, soit une rémunération mensuelle brute de 2 026,56 euros (négociable selon profil).
• Une durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an.
• Des horaires individualisés, sur une amplitude horaire 07h00-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• La possibilité de réaliser une partie de l’activité en télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine).
• La participation aux frais de transport à hauteur de 75% et le versement d’une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
• Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions), éventuellement la possibilité de réserver une place en crèche (sous réserve de disponibilité).
• Des titres restaurants d’une valeur unitaire de 11,52 €.
• Une mutuelle et un régime de prévoyance.
• La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique.