Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Levallois-Perret; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche une assistante junior en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste requiert une maîtrise du français et des outils technologiques, ainsi qu'un intérêt pour l'hôtellerie et le tourisme. Les missions incluent la planification d'événements, la communication et le soutien administratif. Ce rôle offre un environnement enrichissant avec des possibilités d'évolution.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Coanimer les réseaux sociaux autour des événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

AI

Canva

PowerPoint

WhatsApp

YouTube

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Levallois-Perret

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment les congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
• Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, chatgpt, etc.
• Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant et avec déplacements en Europe.
• Montée en compétences progressive, avec possibilité d’évolution rapide.
• Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
• Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [e-mail].