Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement social recherche un Assistant Maîtrise d'Ouvrage pour soutenir son équipe dans la gestion de projets immobiliers. Ce rôle essentiel implique des responsabilités administratives, juridiques et financières, ainsi que la coordination des opérations jusqu'à leur clôture budgétaire. Vous contribuerez à la qualité de service et au bien-être des collaborateurs tout en évoluant dans un environnement dynamique. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens de l'analyse, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

22 jours de RTT

27 jours de congés payés

Mutuelle (73 % prise en charge)

Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)

Carte ticket restaurant (60 % prise en charge)

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire.
• Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction.

Responsabilités

• Appuyer la gestion des opérations immobilières.
• Coordonner les documents administratifs liés aux opérations.
• Suivre les demandes de financement et d'agréments.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Discrétion

Analyse

Formation

Bac+3 en immobilier

Bac+3 en bâtiment

Bac+3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Description du poste

Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F, Paris

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Rejoignez un acteur clé du logement social en France !
Avec près de 13 000 logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement.

En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.

Appuyer la gestion des opérations immobilières

1. Organiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestataires
2. Coordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO)
3. Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)
4. Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de données
5. Assurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaire
6. Gérer les affaires immobilières

Traiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre
Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administratives
Centraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction

Participer au fonctionnement administratif de la société

1. Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
2. Suivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations...)
3. Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuel
4. Assurer la logistique des comités internes

Suivre et piloter le plan de vente du patrimoine

1. Identifier les biens à vendre avec le Directeur du Patrimoine
2. Préparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administratives
3. Coordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs

Profil recherché

• Formation Bac +3 en immobilier, bâtiment ou gestion administrative
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données du secteur
• Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion, confidentialité et sens de l'analyse

Ce que nous vous offrons

• Rémunération attractive : entre 29 000 et 31 000 euros annuels sur 13,5 mois et prime de vacances
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 euros par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.