Chargé d'accueil - secrétariat - finances

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique située entre Bourgogne et Auvergne recherche un Chargé d'accueil pour gérer l'accueil du public et les finances. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, la rédaction de documents administratifs, et le suivi des budgets et factures. Vous serez au cœur de l'organisation, avec des missions variées allant de l'accueil physique à la gestion des déchets. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la vie de la communauté tout en évoluant dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité d'analyse et sens de l'organisation requis.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier.
• Organisation de réunions et gestion comptable des budgets.

Connaissances

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Contact

Rigueur

Autonomie

Initiative

Discrétion

Disponibilité

Formation

Expérience en collectivité

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Logiciels métiers publics

Description du poste

Chargé d'accueil - secrétariat - finances, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Recrutement possible sans concours pour un contrat d’un an renouvelable jusqu’à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi : La Communauté de Communes ‘’Entre Arroux, Loire et Somme’’ couvre 30 communes et 24 000 habitants, située entre Bourgogne et Auvergne. Elle recrute un(e) :

Chargé(e) d’accueil, secrétariat, finances

Missions / Conditions d'exercice :

• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation
• Gestion du courrier, communication interne, gestion des demandes spécifiques (déchèterie, transports)
• Organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de documents administratifs
• Suivi des dossiers, mise à jour des fichiers, gestion des réunions communautaires
• Gestion comptable : factures, budgets, subventions, marchés publics
• Gestion des déchets : facturation, suivi des redevables

Profils recherchés :

• Capacité d'analyse, sens de l'organisation, contact, rigueur
• Autonomie, initiative, discrétion, disponibilité
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels métiers publics appréciée
• Expérience en collectivité souhaitée