Assistant de Direction (h/f), Marseille 08

TN France; Marseille; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les tâches administratives, soutenir les directeurs et assurer la logistique. Le poste est à pourvoir pour 6 mois avec un salaire compétitif de 16.63€/heure. Vous devez avoir des compétences en gestion administrative, organisation et communication.

Qualifications

• Compétences en transmission des informations et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la gestion de son agenda et de ses déplacements.
• Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale.
• Gérer les tickets restaurants et les documents légaux.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation des déplacements

Planification

Communication

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant de Direction (h/f), Marseille 08, Marseille

Marseille, France

Votre mission

Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème : un(e) Assistant(e) de Direction h/f.

Gestion du secrétariat :

• Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents.
• Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers.

Activités RH :

• Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur.
• Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections.
• Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH).

Astreinte :

• Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte.
• Transférer les appels sur le numéro d'astreinte.
• Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte.
• En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique.

Gestion :

• Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale.
• Émettre des demandes d'achats, réceptionner les prestations et suivre les règlements.
• Créer et suivre les comptes fournisseurs.

Logistique :

• Apporter un appui opérationnel au Chef d’Établissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d’interventions, déclarations d’incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés).

Poste à pourvoir pour 6 mois. Salaire : 16.63€/heure + 13ème mois. Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h.

Votre profil

Votre profil :

• Compétences en transmission des informations, gestion administrative, organisation des déplacements, planification, préparation de réunions, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, gestion contractuelle et rédactionnelle.
• Qualités professionnelles : sens de l’organisation, gestion des priorités, flexibilité, esprit d’équipe, discrétion, capacité de communication.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco offre un savoir-faire de proximité avec plus de 900 agences. Nous proposons divers contrats : CDI, CDD, Intérim, etc. Postulez si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez un titre de séjour valide le cas échéant. Merci pour votre compréhension.