Assistant d'Agence en Alternance H / F

ABER Propreté; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ABER Propreté recherche un.e alternant.e pour un rôle clé dans l'agence, impliquant la gestion administrative du personnel et la facturation. Vous serez formé.e par un tuteur et aurez des responsabilités variées, tout en bénéficiant d'une ambiance conviviale et d'une rémunération conforme à la grille conventionnelle.

Prestations

Convivialité et proximité

Formation et intégration

Rémunération supérieure au légal

Participation aux bénéfices

Actions CSE possibles

Qualifications

• Issu.e d'un Bac, recherche alternance de 24 mois pour BTS GPME.
• Qualités relationnelles démontrées, rigoureux.se et dynamique.

Responsabilités

• Aide au recrutement et gestion des dossiers salariés.
• Appui à l'administration du personnel quotidien.
• Gestion des achats-fournisseurs et vérification des factures.

Connaissances

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Dynamisme

Attention

Formation

Bac

BTS GPME

Description du poste

Votre futur environnement de travail s'effectuera sous la responsabilité du Directeur d'agence et en accompagnement de votre tuteur. Votre mission principale est d'accompagner et de garantir nos engagements qualités envers nos collaborateurs. Vous prenez en charge les missions suivantes, en lien avec la Gestion administrative du personnel et la Gestion Facturation :

1. Aide au recrutement : diffusion d'annonce sur notre outil de recrutement, sélection des CV et préqualification, établissement de partenariats avec des missions locales et écoles.
2. Création et suivi du dossier salarié lors de l'embauche : saisie des dossiers salariés dans l'outil RH, DPAE, vérification de l'autorisation de travail pour les salariés étrangers, suivi de la période d'essai et des visites médicales.
3. Appui de l'Assistante d'agence : administration du personnel quotidien (suivi et classement des dossiers salariés, récolte des éléments variables de paie, suivi des procédures disciplinaires).
4. Interlocuteur privilégié : pour les salariés et les collaborateurs de l'agence : accueil téléphonique et physique, prise de message.
5. Gestion des achats-fournisseurs : gestion des demandes et commandes, vérification des stocks, respect des budgets, préparation et vérification des factures, établissement des devis.

Vous l'aurez compris, cette alternance est une opportunité d'occuper un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !

Vous êtes issu.e d'un Bac et recherchez une entreprise pour effectuer votre alternance (24 mois) dans le cadre d'une formation Bac +2 de type BTS GPME. Vous êtes animé.e par le travail en équipe, avec des qualités relationnelles démontrées. Vous êtes rigoureux.se, dynamique et attentif.ve. Si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez :

• de la convivialité et de la proximité,
• d'une formation et d'une intégration au poste avec votre tuteur,
• d'une rémunération basée sur notre grille conventionnelle (supérieure au légal),
• de la participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté,
• de diverses actions CSE possibles.

Rejoindre ABER Propreté, c'est aussi intégrer une entreprise avec une politique sociale respectueuse des hommes et des femmes. Si cette offre vous intéresse, nous souhaitons vous rencontrer. Envoyez-nous votre candidature.

En tant qu'employeur, ABER Propreté veille à développer un environnement de travail inclusif, avec des engagements forts portés par sa Direction et partagés par ses collaborateurs, favorisant ainsi les pratiques non discriminantes et l'épanouissement de ses salariés.