Assistant d'agence de travail temporaire H/F (CDD)

TALENT PEOPLE; Franconville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) assistant(e) d'agence pour gérer les opérations administratives et assurer un service client de qualité. Dans un environnement stimulant, vous serez le pilier de l'agence, en charge de la gestion des intérimaires et des relations clients. Vous bénéficierez d'un package attractif avec des perspectives d'évolution et des outils performants pour réussir. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, rejoignez cette équipe engagée et contribuez au développement de l'agence.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Formation continue

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueil des intérimaires et gestion des appels entrants et sortants.
• Gestion des dossiers administratifs des intérimaires et suivi des missions.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Outils bureautiques

Communication

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Poste : Notre agence de travail temporaire d'insertion ERGOS, située au Plessis-Bouchard (95), recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD jusqu'à fin août.

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Principales missions :

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence
   • Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité
2. Gestion administrative des intérimaires :
   • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
   • Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
   • Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
   • Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail
3. Suivi des missions et relation avec les intérimaires :
   • Assurer le suivi administratif des missions en cours
   • Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
   • Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active
4. Support à la gestion commerciale :
   • Prise de commandes simples et suivi des besoins clients
   • Mise à jour des bases de données clients et intérimaires
   • Reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement stimulant et évolutif
• Package attractif : rémunération fixe, variable déplafonné, perspectives d'évolution
• Outils performants pour réussir dans votre mission
• Formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime, etc.

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !