SECRETAIRE MEDICAL – DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% - H/F

TN France; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un Adjoint Administratif pour le Pôle Neuro-Tête et Cou. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des patients, y compris la prise d'appels, la gestion des plannings et la saisie des documents médicaux. Les compétences en bureautique et une bonne communication sont essentielles.

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale.
• Contact aisé avec les usagers et sens du travail en équipe.
• Dextérité en saisie de documents.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Saisie des comptes rendus sur Dx Care.
• Gestion numérique des dossiers patients.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Dx Planning

Dx Care

GesMedic

GAM

Description du poste

Vandœuvre-lès-Nancy, France

Description de l'entreprise :

Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Avec plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé, le CHRU assure des missions de soins, de formation, de recherche, d'innovation, de santé publique, et d’éducation à la santé. Il emploie près de 150 métiers dans divers secteurs tels que l’administration, la finance, les ressources humaines, la transformation numérique, et la sécurité. Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant engagé dans l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Choisissez le service public. Choisissez le CHRU de Nancy.

Description du poste :

Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / Département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail : 7h30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00

Date estimative de vacance : juin 2025

Vous serez chargé(e) d’assurer la prise en charge administrative des patients en respectant la confidentialité et le secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP. Vos activités principales seront :

• Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, orientation des appels, messages divers
• Gestion des plannings des praticiens
• Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation, des comptes rendus opératoires, d’hôpital de jour sur Dx Care
• Correction des courriers via Dragon ou saisie médicale
• Mise sous pli et envoi des courriers
• Gestion des mails et fax du secrétariat
• Suivi des statuts des courriers sur DxCare
• Tri et classement des courriers, résultats et suivis
• Gestion numérique des dossiers patients
• Préparation des dossiers pour hospitalisations et chirurgies ambulatoires
• Renseignement des tableaux de bord demandés par la coordination
• Toutes missions médico-administratives complémentaires pour une prise en charge optimale
• Travail en équipe et transversalité au sein du pôle

Profil recherché :

• Contact aisé avec les usagers
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur
• Autonomie, gestion du temps, capacité d’adaptation
• Polyvalence et efficacité
• Dextérité en saisie de documents
• Sens des responsabilités et conscience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et logiciels institutionnels (Dx Planning, Dx Care, GesMedic, GAM)
• Aisance avec les techniques de communication
• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale

Grade ciblé : Adjoint Administratif