Assistant Administratif (f/h)

LA COMPAGNIE DES COMPTES; Noisy-le-Grand; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dynamique recherche un(e) Assistant administratif (f/h) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des documents et du suivi des projets informatiques. Ce poste offre une flexibilité de travail, des moments de cohésion et des activités variées pour enrichir votre expérience professionnelle.

Prestations

Souplesse dans l'organisation du travail (télétravail possible)

Moments de cohésion (ateliers, repas, petits-déjeuners)

Activités ponctuelles (concerts, yoga, musées, opéra)

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans souhaitée.
• Excellente maîtrise d'Office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneNote).
• Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Établissement et suivi des lettres de missions.
• Gestion électronique des documents.

Connaissances

Maîtrise d'Office 365

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Compétences en orthographe

Description du poste

Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu’Assistant administratif (f/h).

Responsabilités principales :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Établissement et suivi des lettres de missions
3. Gestion électronique des documents
4. Gestion de l’intendance
5. Suivi des projets informatiques
6. Mise à jour et suivi de l’état du parc informatique, responsable de sa maintenance
7. Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe
8. Déploiement des outils administratifs et métier pour l’ensemble des collaborateurs
9. Réception des colis, affranchissement du courrier

La liste n’est pas exhaustive ; vos idées, projets et aspirations seront les bienvenus !

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 2 ans souhaitée
• Excellente maîtrise d'Office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneNote)
• Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation
• Excellentes compétences en orthographe
• Savoir-être : confiance, sourire, passion pour la relation client
• Rigueur, précision, autonomie, esprit d’équipe

Conditions et avantages :

• Souplesse dans l'organisation du travail (télétravail possible)
• Moments de cohésion (ateliers, repas, petits-déjeuners)
• Activités ponctuelles (concerts, yoga, musées, opéra)