ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES

Hapiiz; Corbas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un professionnel pour un poste administratif en Corbas. Vous serez en charge de l'administration des ventes, de l'assistance commerciale et de la gestion des approvisionnements. Ce poste requiert une formation Bac+2/3 et une expérience de 3 ans dans un rôle similaire. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et de tickets restaurant, le tout dans un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Tickets restaurant de 9,00 euros

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans acquise à un poste similaire.
• Formation type Bac+2 / 3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion.

Responsabilités

• Enregistrer et saisir les commandes, gérer les expéditions et suivre les transports.
• Réceptionner les appels téléphoniques, rédiger les offres commerciales et prospecter de nouveaux clients.
• Lancer et gérer le calcul des besoins, passer les commandes d'achats et assurer le suivi des anomalies.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Solidarité

Intérêt pour la technique

Maitrise du pack office

SAGE X3

Formation

Bac+2 / 3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion

Description du poste

L'agence Hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise.

Description du poste et Missions

Salaire mensuel brut : 2 100 à 2 400 euros + tickets restaurant 9,00 euros

Lieu de travail : Corbas

Horaires de travail : 08h00-12h00 / 13h00-16h00 (39 heures hebdomadaires)

1. Administration des ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports, faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions, faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois.
2. Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques / e-mails, renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels vers les personnes compétentes, rédiger les offres commerciales selon les demandes des clients avec l'aide du responsable de division, maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients, réaliser des mailings, assurer un suivi administratif et le reporting.
3. Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité, suivre le traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock, assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs, traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies.

Profil recherché

Issu d'une formation type Bac+2 / 3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans acquise à un poste similaire.

Compétences recherchées :

• aisance relationnelle
• esprit d'équipe
• solidarité
• Intérêt pour la technique, l'industrie et l'entreprise
• Maitrise du pack office et idéalement SAGE X3

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