Assistant administratif et gestion travaux H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’architecture à Paris recherche un Assistant Administratif et Gestion pour soutenir ses équipes. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des appels, des agendas, et du suivi administratif des projets, contribuant ainsi à la bonne marche des opérations.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Gestion des agendas des architectes.
• Suivi administratif des projets.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif et gestion travaux H/F, Paris

Offre d’emploi : Assistante Administration et Gestion (H/F)

Type de contrat : CDI, Non cadre

Présentation du service :

Cabinet d’architecture, nous recherchons une Assistante Administration et Gestion pour soutenir nos équipes.

Responsabilités :

1. Accueil téléphonique et gestion des mails : Réception des appels et traitement des messages.
2. Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous des architectes et des Assemblées Générales.
3. Aide au DCE : Organisation des rendez-vous avec les entreprises et gestion des devis.
4. Suivi administratif des projets : Collecte de documents, suivi des factures et gestion des propositions de mission.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF).

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon déroulement de nos projets !