E-Archiviste/Records manager (F/H) - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

Structures de coopération territoriale; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un E-Archiviste/Records manager pour moderniser et gérer les archives. Le candidat idéal a un diplôme Bac+5 en archivistique et une expérience significative. Les responsabilités incluent la gestion des documents et leur conformité réglementaire. Contrat de fonction publique avec possibilités d'évolution et de télétravail.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en archivistique avec une première expérience significative.
• Connaissance de la description archivistique et des normes ISAD-G.
• Permis B obligatoire pour déplacements.

Responsabilités

• Moderniser et gérer les archives papier et électroniques.
• Identifier et analyser les fonctions et activités des services.
• Rédiger et mettre en œuvre des référentiels de gestion des documents.

Connaissances

Maîtrise des procédures de collecte et de records management

Connaissance de la NFZ-15489

Maîtrise des logiciels métiers

Connaissance des normes en vigueur

Maîtrise des principes de la description archivistique

Formation

Diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 en archivistique

Outils

Archifiltre

Octave

Resip

LUD

Description du poste

E-Archiviste/Records manager (F/H) - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Moderniser et gérer les archives papier et électroniques pour la collectivité.

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle archives, vos connaissances de la collecte et du traitement des archives papier et électroniques vous permettent d'assurer, dans le respect du cadre réglementaire, pour l'ensemble des services de la collectivité, les principales missions suivantes :

Principales missions :
- Identifier et analyser les fonctions et les activités des services
- Étudier l'existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d'amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux
- Rédiger, mettre en oeuvre et actualiser des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives
- Traiter l'existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires
- Définir et gérer les droits d'accès en collaboration avec la DSI
- Former et assister les utilisateurs aux outils et procédures
- Participer aux activités classiques du pôle
- Sensibiliser les agents aux problèmes d'archivage et de gestion documentaire
- Rédiger des procédures

Profil recherché

Qualifications et/ou compétences requises :
- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 en archivistique ou équivalent et doté.e d'une première expérience significative
- Maîtrise des procédures de collecte et de records management
- Connaissance de la NFZ-15489 et de l'approche opérationnelle Moreq ;
- Maîtrise des logiciels métiers de préparation aux versements (Archifiltre, Octave, Resip, Renamer, Ant Renamer, AllDup, LUD, ...) et des logiciels asalae, refae, versae et pastell
- Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
- Standard d'encodage XML/EAD et EAC
- Formats de numérisation

Conditions particulières d'exercice du métier :
- Déplacements sur l'ensemble du territoire communautaire (permis B obligatoire).

Qui sommes-nous?

La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 13/10/2025

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