E-archiviste - H/F

FUNECAP GROUPE; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité située à Charleville-Mézières recherche un gestionnaire d'archives pour administrer le système d'archivage électronique, participer à la dématérialisation des documents et coordonner les projets de numérisation. Le candidat idéal sera responsable de la rédaction des profils d'archivage, de l'administration du site internet des Archives départementales, et devra apporter une expertise technique aux archivistes. Ce poste offre un environnement dynamique où la valorisation des archives et l'innovation numérique sont au cœur des missions.

Responsabilités

• Administrer le système d'archivage électronique et rédiger des profils d'archivage.
• Accompagner les administrations dans la dématérialisation documentaire.
• Administer le site internet des Archives départementales et ses évolutions.
• Gérer le logiciel métier Thot et organiser les connexions fonctionnelles entre systèmes.
• Participer à la définition et au suivi des programmes de numérisation.

Description du poste

1. Pilotage du projet d'archivage électronique de la collectivité

• Administrer fonctionnellement et alimenter le système d'archivage électronique (SAE) de la collectivité (X-Sacha)
• Rédiger des profils d'archivage
• Réaliser un état des lieux des archives électroniques des services versants
• Collaborer avec les autres utilisateurs du SAE sur des projets communs

2. Participation à la collecte et au traitement des archives électroniques

• Accompagner les démarches entamées par les administrations de dématérialisation de leur production documentaire et leurs liens avec le SAE
• Apporter une expertise technique aux archivistes en charge des archives contemporaines
• Collecter et traiter les données numériques issues des projets de dématérialisation et de la production des administrations
• Sensibiliser et former les services versants à l'archivage électronique

2. Administration du portail Internet

• Administrer le site internet des Archives départementales et ses évolutions en lien avec la DSI et le prestataire
• Impulser et coordonner les mises à jour et les mises en ligne d'images numérisées et de bases de données
• Assurer le traitement des réponses aux usagers et des erreurs signalées
• Gérer les indicateurs d'activité

3. Administration du système d'information archivistique (SIA)

• Administrer le logiciel métier (Thot)
• Impulser et coordonner les évolutions du SIA en lien avec le prestataire
• Organiser et piloter la connexion fonctionnelle entre le SIA et le SAE
• Gérer les indicateurs d'activité

4. Suivi de la politique de numérisation du service

• Participer à la définition du programme de numérisation
• Coordonner les chantiers de numérisation d'archives en interne et en externe (marché spécifique)
• Gérer, diffuser et conserver les fonds numérisés
• Superviser les équipements de numérisation en lien avec le prestataire en charge de la maintenance

5. Participation aux activités du service

• Participer aux actions de valorisation
• Participer aux travaux de conservation préventive

Relations hiérarchiques

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle Collecte et traitement des archives publiques.

Relations fonctionnelles

• Internes : Ensemble des agents du service et particulièrement les agents du pôle Collecte et traitement des archives publiques; Direction des Systèmes d'Information; Direction de la Communication; Direction de l'Administration générale; Direction des Finances.
• Externes : Prestataires exerçant dans le domaine de la conservation et de la diffusion d'archives; DSI des services versants; Administrateurs et utilisateurs de X-Sacha; Internautes; Citoyens.