E-archiviste

Conseil départemental de la Somme; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en France recherche un(e) archiviste pour gérer les archives électroniques et assurer la communication des archives papier. Vous travaillerez au sein de la direction sur des projets de dématérialisation et de conservation des archives. Une expérience en gestion des archives est requise, ainsi qu'une bonne capacité de communication avec le public.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des archives électroniques.
• Capacité à suivre des projets de dématérialisation.
• Compétences en communication avec le public.

Responsabilités

• Gérer les archives électroniques au sein de la direction.
• Participer à la collecte et au traitement des archives.
• Assurer la communication des archives papier au public.

Description du poste

Contexte et rôle

Sous l’autorité de la responsable du service organisation et moyens et en étroite collaboration avec la directrice des Archives départementales, l’archiviste est la/le référent(e) pour la gestion des archives électroniques au sein de la direction. A ce titre, elle/il participe à la collecte, au tri, au traitement, à la conservation et à la communication des archives électroniques, en lien avec les services de la direction concernés par ces missions, dans le cadre d’un système d’archivage électronique (SAE) qui reste à mettre en place. Elle/il suit les projets de dématérialisation et d’archivage électronique dans les services producteurs et leur apporte aide et conseil.

Elle/il assure la communication des archives « papier » auprès du public en salle de lecture et oriente les usagers dans les fonds conservés. En interne, l’archiviste vient en renfort du référent bureautique en ce qui concerne la gestion du logiciel métier GAIA.

Principales responsabilités

• Participer à la gestion des archives électroniques au sein de la direction dans le cadre d’un SAE à mettre en place.
• Participer à la collecte, au tri, au traitement, à la conservation et à la communication des archives électroniques, en lien avec les services concernés.
• Suivre les projets de dématérialisation et d’archivage électronique dans les services producteurs et apporter aide et conseil.
• Assurer la communication des archives « papier » auprès du public en salle de lecture et orienter les usagers dans les fonds conservés.
• Venir en renfort du référent bureautique en matière de gestion du logiciel métier GAIA.