DUPA/IML/B/Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

PP-Direction des ressources humaines; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur public dans le domaine de la santé à Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assister le directeur de l'Institut Médico-Légal. Les responsabilités incluent le secrétariat, la gestion des appels et la rédaction de documents en anglais. Il est attendu que le candidat ait des compétences en informatique et en analyse. Une connaissance des juridiques est un plus.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau initié à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir.

Responsabilités

• Secrétariat du directeur et gestion de son agenda.
• Frappe des rapports d'examens médicaux.
• Gestion administrative des scanners et archivages de documents.

Connaissances

Compétences informatiques

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Organisation

Relation humaine

Adaptation

Expression orale

Communication

Description du poste

DUPA/IML/B/Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : PP-Direction des ressources humaines
  Direction des usagers et des polices administrativesInstitut médico-légal2 place Mazas 75012 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Vos activités principales :

- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur,
- Frappe des rapports d’examens médicaux,
- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,
- Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ,
- Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,
- Tri et rédaction de courriers divers,
- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…),
- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,
- Gestion administrative des scanners,
- Suivi des frais de déplacement du directeur,
- Archivages de documents,
- Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs,
- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,
- Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…),
- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir analyser
niveau pratique - requis

Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

Votre environnement professionnel

L’Institut Médico-Légal prend en charge la réception des corps des personnes décédées dans divers cas :

- décès sur la voie publique ;
- d’origine criminelle;
- corps non identifié,
- mesure d’hygiène,

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’Institut médico-légal.
Le secrétaire général de l’Institut médico-légal.

Liaisons fonctionnelles

Les services de police.
Les tribunaux.

Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERUSA010

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Envoi CV + Lettre de motivation à :

[e-mail]

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions :

Secrétariat médical et administratif du directeur de l’Institut Médico-légal.

Aptitude physique et morale à travailler dans un environnement spécifique.

Base de l'article : Article L332-7

Vacant à partir du 13/01/2026

Secrétaire

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