DSPAP/DTSP92/CSP PUREAUX-LA-DEFENSE - Gestionnaire au secrétariat administratif et judiciaire H/F

Préfecture de Police de Paris; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en France recherche un(e) Gestionnaire au secrétariat administratif et judiciaire. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines et du secrétariat au sein d'un commissariat. Une bonne connaissance de l'environnement policier et des compétences en informatique sont requises. Ce poste est rattaché au service public et offre une expérience enrichissante au sein d'une structure dynamique.

Prestations

Prime mensuelle progressive

Formation continue

Opportunité d'évolution de carrière

Qualifications

• Connaître les outils RH et SIRH.
• Expérience souhaitée en gestion administrative.
• Connaître l'environnement professionnel de la police.

Responsabilités

• Assurer la gestion de proximité des ressources humaines.
• Informer et conseiller les agents du commissariat.
• Assurer le secrétariat du commissariat.
• Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires.

Connaissances

Connaissances en informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Outils

DIALOGUE 2

ALICE

LRPPN

ORUS

SPAM

Classeur WEB

Description du poste

DSPAP/DTSP92/CSP PUREAUX-LA-DEFENSE - Gestionnaire au secrétariat administratif et judiciaire H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques
- Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.


Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 119 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat administratif et judiciaire est composé d’un secrétaire administratif, 7 adjoints administratifs et un gardien de la paix

Liaisons hiérarchiques
L’ adjoint au Chef de service, Commandant Fonctionnel
Le Chef de service, Commissaire de Police

Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis


Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Puteaux-La-Défense (CSP Puteaux-La-Défense)
Secrétariat administratif et judiciaire
9 Place de La Défense - 92090 PARIS LA DÉFENSE


Points d’accès:
- RER : Ligne A Station LA DÉFENSE
- TRAMWAY : Ligne 2 Arrêt LA DÉFENSE
- MÉTRO: LIGNE 1 ArrêtLA DÉFENSE-GRANDE ARCHE



Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ERCTL012
Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:0,5

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): SCR011A
Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires: 08h30-12h06/13h15-17h45
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Utilisation des logiciels: DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier), LRPPN (logiciel de gestion des procédures judiciaires), ORUS (logiciel de requêtes statistiques), SPAM (gestion des archives) et Classeur WEB (classeur de gestion)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef de Service, Commissaire de Police: 01 47 75 51 10
L’ Adjoint au Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel: 01 47 75 51 20
Adresse courriel: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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