DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) H/F

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) pour organiser et piloter l’activité du BAS, encadrer l'équipe et garantir la qualité des données exploitées. Le poste s’inscrit dans un cadre fonctionnel exigeant et une coordination avec les interlocuteurs internes.

Vous assurez le suivi des procédures, le respect des délais et le pilotage par tableaux de bord, avec une expertise sur LRPPN et ORUS.

Qualifications

• Maîtriser les applicatifs métiers utiles au poste (LRPPN, ORUS).
• Organiser et encadrer l'activité du bureau en respectant priorités et délais.
• Contrôler la qualité des procédures et des enregistrements.

Responsabilités

• Organiser, planifier et superviser l’activité quotidienne du BAS.
• Répartir les missions et ajuster la charge de travail.
• Encadrer et accompagner l’équipe et diffuser les consignes.
• Contrôler la qualité des procédures et la fiabilité des données.
• Assurer le respect des délais et l’application des instructions.
• Fournir une expertise technique et fonctionnelle sur les dossiers complexes.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Organisation et priorisation

Analyse de données

Outils

LRPPN

ORUS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• Organiser, planifier et superviser l’activité quotidienne du Bureau d’Analyse et de Synthèse en fonction des priorités du service et des échéances à respecter.
• Répartir les missions entre les agents, ajuster la charge de travail en fonction des contraintes et veiller à la continuité du service.
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe dans l’exercice de ses missions, en veillant à la diffusion des consignes, à la cohésion du collectif de travail et à la montée en compétence des personnels.
• Contrôler la qualité des procédures, des enregistrements et des productions réalisées sur LRPPN, ainsi que la fiabilité des données exploitées et restituées.
• Veiller au respect des délais de traitement, à la conformité des opérations réalisées et à l’application des instructions hiérarchiques.
• Apporter une expertise technique et fonctionnelle aux agents et à la hiérarchie sur les dossiers complexes, les procédures et l’utilisation des outils métiers, notamment LRPPN et ORUS.
• Assurer le suivi de l’activité du bureau au moyen d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de restitutions régulières à la hiérarchie.
• Identifier les difficultés de fonctionnement, anticiper les besoins du service et proposer toute mesure de nature à améliorer l’organisation, la qualité du service rendu et l’efficience des traitements.
• Participer à l’ensemble des missions du bureau et aux travaux transversaux conduits au sein du BCO.

Votre environnement professionnel:

Activités du service Le Bureau d’Analyse et de Synthèse assure le contrôle qualité des plaintes, procédures et pièces judiciaires dans les applicatifs dédiés, participe à la fiabilisation des enregistrements, alimente les outils de suivi et contribue à l’exploitation statistique des données du service. Il constitue un appui essentiel au fonctionnement du BCO et à la qualité de la chaîne de traitement de l’information judiciaire et administrative.

Composition et effectifs du service Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est composé de cinq personnels administratifs de catégorie C. Le chef du BAS assure l’encadrement fonctionnel et opérationnel de cette équipe.

Liaisons hiérarchiques Le poste est placé sous l’autorité de l’adjoint-chef BCO. Le titulaire rend compte régulièrement de l’activité du bureau, de l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des mesures correctrices mises en œuvre.

Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est placé sous l'autorité de: - L’Adjoint administratif, Chef du BAS - Le MEEX, Chef Adjoint du BCO

Liaisons fonctionnelles Le chef du BAS est en relation régulière avec les personnels du commissariat, les interlocuteurs hiérarchiques du BCO, ainsi que les autorités judiciaires et interlocuteurs externes concernés dans le cadre du traitement et du suivi des procédures.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le poste s’exerce dans le cadre d’un cycle de travail 5/2, selon un régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables (générant 25 jours de CA et 29 jours de RTT), avec une activité soutenue sur outils informatiques.

Agent expérimenté, disposant d’une bonne connaissance de l’environnement professionnel, des circuits de traitement des procédures et des applicatifs métiers. Le titulaire doit présenter de réelles aptitudes à l’encadrement, à l’organisation, à la priorisation des tâches et au contrôle de l’activité. Il doit être en mesure de prendre des décisions adaptées, d’anticiper les difficultés, d’accompagner les agents, de rendre compte avec fiabilité à la hiérarchie et de garantir un niveau d’exigence conforme aux attentes du service.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du Bureau d’Analyse et de Synthèse au 01 44 83 63 18

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

Maîtriser les applicatifs métiers utiles au poste, notamment LRPPN et ORUS

niveau pratique

Connaître l’environnement professionnel, l’organisation du service et les circuits de traitement des procédures

niveau pratique

Savoir-faire

Savoir organiser l’activité d’un bureau en fonction des priorités, de la charge de travail et des délais imposés

niveau pratique

Savoir encadrer une équipe, donner des consignes claires, contrôler l’exécution des missions et suivre les résultats

niveau pratique

Savoir rendre compte, alerter, proposer et formaliser des solutions adaptées aux besoins du service niveau pratique

Savoir exploiter les données et outils de suivi pour fiabiliser l’activité et éclairer la décision hiérarchique

niveau pratique

Savoir-être

Faire preuve de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités

niveau pratique

Disposer de qualités relationnelles et managériales avérées

niveau pratique

Savoir écouter, accompagner, fédérer et maintenir une dynamique de travail collective

niveau pratique

Faire preuve de réactivité, de discernement, d’adaptabilité

niveau pratique

Vos perspectives:Les compétences développées sur ce poste permettent de consolider une expérience d’encadrement de proximité, de pilotage d’activité, d’organisation de service et d’expertise fonctionnelle. Elles favorisent l’accès à des responsabilités administratives élargies et à des fonctions d’encadrement supérieur dans le domaine du pilotage, de la coordination et de la gestion des procédures.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)

Commissariat central du 9ème arrondissement

Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO)

Bureau d’Analyse et de Synthèse (BAS)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERCTL012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : SCR011A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

Informations générales

Référence

BA075PNC-127135

Intitulé long de l'offre

DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Commissariat de secteur de Chelles 2 avenue de Claye 77500 CHELLES
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Hôtel de police sis 19 rue de Marquillies à Lille