DRPP - Chargé du suivi de la gestion, des effectifs, des moyens dans la structure d'emploi H/F

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française recherche un Chargé du suivi pour gérer les effectifs et les moyens administratifs. Les candidats doivent posséder de solides compétences en informatique et être à l'aise en travail d'équipe. Le poste offre des perspectives d'évolution au sein de la direction du renseignement. Une connaissance de l'environnement professionnel est à acquérir. Les candidatures doivent être envoyées à [e-mail].

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel à acquérir.
• Compétences en bureautique requises.
• Travailler en équipe est essentiel.
• Avoir l'esprit de synthèse est requis.
• Savoir s'adapter dans divers contextes.
• Avoir le sens des relations humaines est requis.
• Savoir communiquer efficacement est requis.

Responsabilités

• Gérer les effectifs et les moyens administratifs.
• Utiliser des outils de traitement de l'information.
• Organiser les méthodes de travail pour atteindre les objectifs.
• Recevoir et traiter divers courriers.

Connaissances

Compétences informatiques

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Relations humaines

Communication

Méthode et rigueur

Description du poste

DRPP - Chargé du suivi de la gestion, des effectifs, des moyens dans la structure d'emploi H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Police
• Localisation : 7/9 boulevard du palais - 75004 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Vous êtes chargé au sein du secrétariat, du suivi et de la gestion des effectifs et des moyens;
- gérer différentes tâches administratives du secrétariat;
- utiliser des outils de traitement automatisé de l’information et mettre en forme des documents;
- envoyer, répondre et transférer des messages dans un logiciel de messagerie;
- définir les tâches et organiser les étapes pour atteindre les objectifs dans les délais impartis;
- organiser ses méthodes de travail dans des contextes professionnels variés en apportant une réponse appropriée;
- recevoir et traiter les différents courriers; assurer la liaison, en interne, avec les différents services.

Votre environnement professionnel:
Activités du service: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Composition et effectifs du service: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons hiérarchiques: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons fonctionnelles: ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir

-Avoir des compétences en informatique
bureautique
niveau pratique : requis

Savoir-faire

-Savoir travailler en équipe
niveau pratique: requis

-Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique: requis

Savoir-être

-Savoir s'adapter
niveau pratique: requis

-Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis

-Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique: requis

-Savoir communiquer
niveau pratique: requis

-Faire preuve de méthode et de rigueur
niveau pratique: requis

Vos perspectives: l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de Police de Paris
Direction du Renseignement de la préfecture de Police
6, rue de la Cité
75004 PARIS

Localisation géographique / Affectation:
en résidence
Préfecture de Police de Paris
Direction du Renseignement de la préfecture de Police
Service aéroportuaire de la direction du renseignement
Orlytech
7, rue du commandant Mouchotte
94390 PARAY VIEILLE POSTE

Emploi fonctionnel : Secrétaire

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPUA043
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ERUSA010

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste
Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RTT)

Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu’à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l’issue.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter?
Service des ressources humaines de la Direction du renseignement
[e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilite MI-2025.pdf

Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilite MI-2025.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

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