[DROIT]Secretaire de direction

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur en Normandie recherche un agent administratif à temps complet pour assurer l'accueil et le secrétariat. Le candidat idéal aura des compétences en bureautique et en gestion de documents, et sera capable de travailler en équipe tout en respectant les procédures administratives. Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon expérience.

Qualifications

• Connaissances des modes fonctionnement des administrations publiques.
• Techniques d'élaboration de documents.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat du Doyen et des vice Doyens.
• Assurer le soutien logistique des activités.
• Répondre aux demandes d'informations.
• Gérer les agendas et diffuser des informations.

Connaissances

Maitriser les outils bureautiques

Polyvalence et adaptabilité

Esprit de synthèse

Savoir gérer son activité dans un calendrier

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

La Faculté de Droit, AES et administration publique de l’Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.

La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d’autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.

Éléments De L’activité Principale

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat du Doyen, des vice Doyens et de la Directrice administrative, du conseil de l'UFR et des sections CNU (préparation des convocations, duplication et transmission des documents, rédaction et téléchargement sur l’intranet des bulletins de décisions, mise en forme des procès-verbaux de délibérations, alimentation du tableau des ordres du jour des conseils) ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Gérer les agendas
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR
  
  

Profil

Catégorie d'emploi : catégorie C

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques d'élaboration de documents
  
  

Compétences Opérationnelles

• Maitriser les outils bureautiques
• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit de synthèse
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  
  

Compétences Comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Qualités relationnelles
• Confidentialité
  
  

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : avant le 24/08/2025

Référence de l'offre : w9l4f5v7qn