[DROIT] Gestionnaire de scolarité

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour assurer l'accueil des usagers, la gestion des examens et le suivi des étudiants. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, avec une rémunération en fonction de l'expérience. Les candidatures sont acceptées jusqu'au 24/08/2025.

Qualifications

• Connaissances en réglementation de scolarité.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
• Bonne capacité d'accueil et de renseignement.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le suivi administratif des étudiants.
• Gérer les emplois du temps et les réservations de salles.
• Assurer l'organisation matérielle des examens.

Connaissances

Connaître la réglementation en scolarité

Maîtriser les logiciels métiers

Posséder une bonne expression écrite et orale

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du service public

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

La Faculté de Droit, AES et administration publique de l’Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.

La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d’autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.

Missions

Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants

• Assurer l’accueil et le suivi des différents publics
• Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques
  
  

Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité

• Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et les étudiants en situation de handicap ;
• Utiliser les applications métier
• Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
  
  

Assurer la gestion des examens (en lien avec la responsable scolarité)

• Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens, aménagements spécifiques pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPPS et la responsable scolarité
• Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication
• Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes
  
  

Profil

Catégorie d'emploi : Catégorie C (ATRF)

Compétences Requises (connaissances, Savoir Faire, Savoir Être)

Connaissances

Connaître la réglementation en scolarité ;

Connaître son environnement professionnel ;

Compétences opérationnelles

Accueillir, renseigner et servir les usagers ;

Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;

Posséder une bonne expression écrite et orale ;

Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;

Savoir respecter les délais et les procédures ;

Compétences comportementales

Avoir le sens du service public ;

Être diplomate ;

Avoir le sens de l’accueil ;

Rigueur / Fiabilité ;

Sens de la confidentialité.

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : avant le 24/08/2025

Référence de l'offre : pg6q7nr4lm