DRH-Gestionnaire GA-Paie au sein du pôle des chargés de mission SGAR et délégués du préfet

Direction des ressources humaines; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Paris recherche un Chargé de gestion administrative et de paye. Le candidat gérera les dossiers des chargés de mission et des délégués du préfet, assurant leur rémunération et le suivi administratif. Une connaissance approfondie des régimes de paye est requise. Le poste implique des interactions constantes avec divers services, offrant une belle perspective d'évolution de carrière.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et en paye.
• Appétence pour les chiffres nécessaire.
• Capacité à travailler en équipe et communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des chargés de mission SGAR.
• Préliquider les paiements et primes.
• Assurer le suivi des délégués du préfet.

Connaissances

Réactivité

Anticipation

Organisation

Rigueur

Relation humaine

Autonomie

Communication

Formation

Connaissances juridiques

Compétences informatiques-bureautiques

Description du poste

DRH-Gestionnaire GA-Paie au sein du pôle des chargés de mission SGAR et délégués du préfet

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines
• Localisation : 40 avenue des Terroirs de France - Paris 12ème

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l’autorité et en lien avec le chef de pôle et son adjoint, vous avez la charge de la gestion administrative et financière des chargés de mission SGAR.
Vous êtes ainsi chargé :
- du traitement et du suivi des dossiers des chargés de missions SGAR (publication des fiches de poste, prise d’actes administratifs, élaboration de fiches financières, et le cas échéant saisine du contrôleur budgétaire et comptable ministériel…)
- de la préliquidation de la paye principale et accessoires de ces agents (forfait télétravail, forfait mobilité durable, primes …),
- de mettre à jour le tableau de suivi des chargés de mission SGAR,
- d’assurer un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des SGAR.

En parallèle, vous gèrerez les délégués du préfet et serez amené àassurer :
- le traitement et le suivi des dossiers des délégués du préfet(validation des DAR, la rédaction des actes administratifs … ) ;
- la tenue du tableau de suivi des délégués du préfet ;
- un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des préfectures.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions: la sous-direction du recrutement et de la formation; la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel; la sous-direction du personnel. En son sein, le bureau des parcours professionnels est en charge de l’accompagnement des parcours et intervient également dans le cadre de la mobilité et de la gestion des emplois fonctionnels. Le bureau effectue par ailleurs la gestion intégrée (en mode GA-PAIE) des personnels contractuels.


Composition et effectifs du service
Le BPP est composé de 70 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’Etat), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints de cheffes de section (attachés) et de 62 gestionnaires de catégorie B et C. La section des contractuels et personnels non permanents, composée de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission SGAR et délégués du préfet

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Ce poste requiert une appétence certaine pour les chiffres pour assurer la paye des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires).
Réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.
Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de réactivité / niveau pratique requis


Vos perspectives:
Faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye, sera une réelle plus-value dans le cadre d’une mobilité sur des postes avec des responsabilités supérieures.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du pôle et son adjoint;
- La cheffe de section des personnels contractuels et emplois non permanents ainsi que de son adjoint

Liaisons fonctionnelles:
- La Direction générale des collectivités locales (DGCL),
- Les services des préfectures, sous-préfectures et secrétariats généraux communs (SGC)
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Direction des ressources humaines / sous-direction des personnels / Bureau des parcours professionnels / Section des personnels contractuels et emplois non permanents
Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France – 75012 Paris
A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé au 19, Allée de Seine à Saint-Denis (93200).
Emploi fonctionnel : Chargé de gestion administrative et/ou de paye
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH10
Code fiche de l'emploi type (RIME) : GRH007A

Qui contacter?
Mme Ysabelle RAVAUD, adjointe à la cheffe de la section des personnels contractuels
Tel : [phone] – [e-mail]
M. Eliott DJIENGOUM, adjoint à la cheffe de la section des personnels contractuels et emplois non permanents - [e-mail]
Mme Stéphanie GUERRAULT, cheffe du pôle des chargés de mission SGAR et des délégués du préfet
Tel : [phone] – mel: [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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