[DRH]Assistant-e archiviste RH

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon Sorbonne recherche un(e) assistant(e) archiviste pour contribuer à la gestion des archives au sein de la DRH. Ce poste implique des missions variées allant du tri et classement à la supervision d'un agent titulaire. Vous devrez posséder un diplôme en archivistique ou une expérience pertinente, avec une forte connaissance des techniques d'archivage et une attention particulière pour la confidentialité.

Qualifications

• Expérience significative dans le traitement d'archives RH.
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Réaliser le tri, classement et identification des documents.
• Assurer l'élimination physique des documents et la rédaction de bordereaux.
• Organiser les flux et maîtriser les espaces de conservation.

Connaissances

Connaissance de la réglementation en vigueur

Techniques d'archivage

Formation

Diplôme universitaire en archivistique

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d'appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH.

L'assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l'Université.

À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Opérations d'archivage :
• • Tri,
• • Classement,
• • Identification des documents,
• • Élimination physique des documents,
• • Rédaction de bordereaux,
• • Conditionnement,

Organiser les flux et maîtriser les espaces de conservation.

À noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique ou expérience significative dans le traitement d'archives RH.

Savoir-faire attendus :

• Connaissance de la réglementation en vigueur et des techniques d'archivage.
• Connaissance des statuts de la fonction publique et de l'enseignement supérieur.
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-être attendus :

• Rigueur et fiabilité,
• Sens de la confidentialité,
• Sens du service public.