DPS Marseille - Secrétaire de division

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction zonale de Police Nationale – SUD recherche un agent de cat. C pour assurer secrétariat et gestion administrative au sein de la Division de Police Scientifique à Marseille. Le poste requiert des compétences en informatique et relations humaines, avec des tâches variées telles que accueil, gestion de dossiers et rédaction de documents. L'opportunité est à pourvoir pour une durée de 3 ans, avec la possibilité d'évolution au sein de différents services.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel.
• Compétences en informatique - bureautique.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.
• Gérer la documentation administrative et opérationnelle.

Connaissances

Informatique - bureautique

Relations humaines

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Outils

DIALOGUE

GESTT

RESANA

TRACK-CRIM

Description du poste

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Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée

Non renseigné

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Activités principales

• Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service
• Assure l’accueil téléphonique et physique
• Met en forme des documents ou rédige des courriers
• Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
• Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines
• Gère la documentation administrative et opérationnelle du service
• Alimente le logiciel de suivi de l’activité de Police Technique et Scientifique
• Utilise les logiciels - DIALOGUE - GESTT – RESANA et TRACK-CRIM
• Connaît le système de management et les objectifs du système qualité de son service, respecte les procédures qualité
• Participe à l’enregistrement de l’arrivée des saisines et des scellés

Activités du service

La Division de la Police Scientifique fait partie du Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) dans les Bouches du Rhône. Composée de 4 divisions regroupant 650 agents, ses missions incluent la gestion de scènes d’infractions, l’exploitation de traces, la réalisation de travaux techniques, l’élaboration de portraits-robots, la signalisation, l’administration de fichiers de police, et des actions de communication.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique requis
Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / Niveau pratique requis
Savoir rédiger / Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique requis
Savoir communiquer / Niveau pratique requis
Savoir s'adapter / Niveau pratique requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône, Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13, Division de Police Scientifique, 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE. Métro Joliette, Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot, Bus 49 / 82 / 55.

Durée et conditions

Durée attendue : 3 ans
Horaires : 40h30/semaine, horaires variables, 25 CA, 29 ARTT, 2 jours d’hiver, récupération maximum 8 demi-journées.
Régime horaire : badgeuse.

Contacts et perspectives

Contacter le chef de service ou son adjoint au 04 91 39 88 31 ou 81 22 (secrétariat DPS).
Évolution possible vers d’autres postes administratifs dans la DIPN13 ou autres services.

Date limite de candidature

31/12/2025

Pour postuler : Formulaire de demande de mobilité

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024.

Offres recommandées

• Localisation : Bouches du Rhône (13), Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de la Cohésion Sociale, Préfecture des Bouches du Rhône, Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE