Documentation professionnelle et accompagnement du changement : contribuer à la refondation du [...]

Enssib; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une direction dynamique vous attend! Ce stage vous permettra de contribuer à la conception d'une politique documentaire innovante pour un fonds professionnel. Vous travaillerez sur des projets variés, de l'évaluation des besoins en compétences à l'élaboration de budgets prévisionnels. En collaborant avec une équipe engagée, vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion de collections et en accompagnement du changement. Si vous êtes passionné par l'édition et la documentation professionnelle, rejoignez-nous pour faire la différence!

Qualifications

• Bonne connaissance de l'édition dans le domaine de la documentation professionnelle.
• Expérience ou intérêt pour la politique documentaire et la gestion de collections.

Responsabilités

• Évaluer la faisabilité des orientations existantes et recueillir les besoins en compétences.
• Proposer des principes de développement et établir un budget prévisionnel.

Connaissances

Connaissance de l'édition

Gestion de collections

Accompagnement du changement

Développement des compétences

Veille professionnelle

Formation

Diplôme en documentation ou bibliothéconomie

Formation en gestion de projets

Description du poste

PRÉSENTATION - MISSIONS La Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées (DGDBM) d’Université Paris Cité, créée en 2021 suite à la fusion de la Bibliothèque interuniversitaire de Santé et des SCD des Universités Paris Descartes et Paris Diderot, définit ses politiques pour remplir ses missions et assurer son fonctionnement.

Concernant l’accompagnement du changement, un cadre a été établi et des dispositifs ont été mis en place ces trois dernières années pour renforcer la montée en compétence des équipes, la veille professionnelle et l’évolution des agents. Cependant, la documentation professionnelle, un levier clé pour l’accompagnement du changement, reste encore sous-exploitée.

Les entités fusionnées disposaient chacune d’un fonds professionnel, dont les orientations n’ont pas été formalisées et où les pratiques diffèrent. Aujourd’hui, sans politique claire de développement, de gestion ou de valorisation, ces fonds sont sous-utilisés et ne remplissent pas leur rôle pleinement.

Il s’agit donc de :

• Concevoir la politique documentaire et de service du fonds professionnel de la DGDBM, en définissant principes, axes de développement, modalités de mise à disposition, gestion dynamique et stratégies de valorisation.
• Prendre en compte la taille et la complexité de la direction, qui couvre un large périmètre d’activités (diffusion des savoirs, bibliothèques, archives, musées, science ouverte, bibliométrie), avec une organisation comprenant des pôles d’expertise et des services supports, une équipe de 260 agents, répartis sur 16 sites à Paris et en banlieue.
• Répondre aux enjeux de montée en compétences, d’actualisation des connaissances, d’évolution professionnelle et de gestion du changement.

Des orientations ont été esquissées, notamment la valorisation des collections numériques, la mutualisation du fonds professionnel et des collections, la localisation physique sur deux sites, et l’utilisation de services de navette et de formulaires d’acquisition. D’autres questions restent à définir, telles que la place de la littérature grise, la gestion dynamique des fonds, et leur valorisation pour favoriser leur usage.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du pôle Accompagnement du changement, le/la stagiaire devra :

• Évaluer la faisabilité et la soutenabilité des orientations existantes.
• Recueillir, via des entretiens, les besoins en compétences et thématiques liés au fonds professionnel, en explorant d’autres leviers possibles.
• Proposer des principes et axes de développement, en priorisant les actions et collections répondant aux besoins récurrents ou ponctuels.
• Établir un budget prévisionnel, sous forme de scénarios si nécessaire, pour les acquisitions et abonnements en 2025 et au-delà.
• Proposer des règles pour la gestion dynamique du fonds (renouvellement, désherbage, localisation), afin d’assurer pertinence et croissance raisonnée.
• Identifier des leviers pour valoriser le fonds professionnel.

Les livrables attendus :

• Une version initiale d’un plan de développement des collections du fonds professionnel.
• Un budget prévisionnel pour 2025 et les années suivantes.
• Un plan d’action pour la valorisation du fonds professionnel.

PROFIL RECHERCHÉ : Bonne connaissance de l’édition dans le domaine de la documentation professionnelle, notamment numérique. Expérience ou intérêt pour la politique documentaire et la gestion de collections. Intérêt pour l’accompagnement du changement, le développement des compétences, la formation continue et la veille.

CONDITIONS PARTICULIÈRES : Le/La stagiaire sera rattaché(e) au pôle Accompagnement du changement de la DGDBM, sans exercer directement en bibliothèque. Des déplacements sur différents sites du réseau seront nécessaires, ainsi que des échanges avec divers interlocuteurs. Une participation à l’accueil du public, à raison d’une demi-journée par semaine dans une bibliothèque, peut être envisagée si souhaité.